Verantwoording is de verplichting om financiële of economische documentatie of informatie te overleggen. Dit om in detail te beschrijven hoe bepaalde eerder toegewezen resources zijn gebruikt.
Met andere woorden, verantwoording betekent via officiële documenten aangeven hoe een budget is besteed of geïnvesteerd.
Het bovenstaande is gebruikelijk als we het hebben over openbare lichamen of autoriteiten. Ze moeten verslagen of financiële overzichten overleggen waarin wordt uitgelegd hoe ze het hun toevertrouwde budget hebben gebruikt, omdat het middelen zijn die aan alle burgers toebehoren.
Maar ook in de privésfeer is er verantwoording. Bijvoorbeeld wanneer de manager of verantwoordelijke van een business unit de resultaten van zijn management moet presenteren aan de algemene directie van de onderneming.
Evenzo moet een werknemer verantwoording afleggen aan zijn baas over de uitvoering van de opgedragen taken en de gemaakte kosten die voor dat werk nodig waren. Dit is enorm belangrijk, bijvoorbeeld op een zakenreis.
Ook is verantwoording in bredere zin het geven van uitleg over iets. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een minister naar de Tweede Kamer wordt geroepen wanneer een geval van corruptie in zijn sector aan het licht komt.
Gedocumenteerde aansprakelijkheid
Het is belangrijk op te merken dat aansprakelijkheid naar behoren moet worden gemotiveerd. Anders kan het als ongeldig worden beschouwd.
In die zin moet, als we naar jaarrekeningen verwijzen, de resultatenrekening worden ondersteund door de ontvangsten of facturen van de uitgevoerde transacties.
Met andere woorden, alle financiële bewegingen die worden gerapporteerd, moeten het betreffende bewijs of betalingsbewijs hebben. Anders zou het vermoeden kunnen bestaan dat ze niet echt zijn.
Verantwoording en digitale tools
Het internet maakt het mogelijk om alle geïnteresseerde doelgroepen te bereiken en biedt een hoge mate van toegankelijkheid die voorheen ondenkbaar was.
De regering van Peru heeft bijvoorbeeld een portaal voor economische transparantie. Dit wordt beheerd door het ministerie van Economische Zaken en Financiën en maakt het mogelijk om het uitvoeringsniveau van de overheidsbegroting te observeren. Dat wil zeggen dat u bijvoorbeeld kunt zien welk percentage van het jaarbudget tot nu toe is uitgegeven of geïnvesteerd.
De informatie in het bovengenoemde portaal kan worden uitgesplitst naar decentrale overheid (provincies en stadsdelen) en/of per sector (onder meer zorg, onderwijs, huisvesting, defensie). Zelfs in detail is te zien in welke investeringsprojecten de treasury investeert.