De organisatiestructuur is de manier waarop de functies en verantwoordelijkheden die elk lid moet vervullen binnen een bedrijf zijn toegewezen om de voorgestelde doelstellingen te bereiken.
Aangezien elk bedrijf anders opereert, moet elk een andere organisatiestructuur aannemen om het te helpen zijn doelen en doelstellingen te bereiken. Daarom moet elk bedrijf volgens de manier waarop het werkt het hele proces van zijn werktaken plannen en de posities en verantwoordelijkheden definiëren van alle mensen die deel uitmaken van de organisatie.
De organisatiestructuur geeft dus de manier weer waarop het werk binnen een bedrijf is georganiseerd. De wijze van communicatie en coördinatie die wordt vastgesteld tussen elke positie om de taken uit te voeren, wordt ook vastgesteld.
Door de hoge mate van concurrentie proberen bedrijven immers hun productieprocessen, hun administratieve processen en hun organisatiestructuur te verbeteren en efficiënter te maken.
Waar is een organisatiestructuur voor bedoeld?
Wanneer een bedrijf zijn organisatiestructuur uitvoert, probeert het het volgende te bereiken:
- Bepaal de verschillende afdelingen en werkgebieden waaruit de organisatie bestaat.
- Creëer het hiërarchische systeem tussen de verschillende functies en verantwoordelijkheden.
- Maak een overzicht van functieprofielen om de taken en verantwoordelijkheden van elk lid van de organisatie te definiëren.
Dit alles bevordert ongetwijfeld een correcte taakverdeling, die efficiënt wordt uitgevoerd en het ontstaan van verwarring en conflicten voorkomt.
Soorten organisatiestructuur
Onder de meest voorkomende organisatiestructuurmodellen die een bedrijf kan toepassen, hebben we de volgende:
1. Lineair
Bovenal is de lineaire structuur fundamenteel gebaseerd op de autoriteitsniveaus en wordt gewerkt met een gecentraliseerd beslissingssysteem. Dit is piramidaal gestructureerd, hoe hoger de hiërarchie de functies afnemen, maar het aantal verantwoordelijkheden neemt per functie toe.
2. Horizontaal
Terwijl er in deze structuur weinig middenmanagers van autoriteit zijn, komen de mensen met de hoogste autoriteit in direct contact met alle eerstelijnswerkers.
3. Functioneel
In plaats daarvan groepeert en ordent het functionele systeem mensen die vergelijkbare functies binnen het bedrijf bekleden. Het is fundamenteel gebaseerd op de taken die elke baas en zijn werkgroep moeten ontwikkelen.
Alle medewerkers rapporteren echter aan een supervisor en elk werkteam is georganiseerd in gespecialiseerde afdelingen. Bijvoorbeeld marketingafdeling, verkoop, productie, boekhouding, enkele die kunnen worden genoemd
4. Divisional
Aan de andere kant organiseert het divisiesysteem werknemers op basis van een specifiek type product of dienst dat op de markt wordt aangeboden. Elke werkgroep is verantwoordelijk voor de takenstroom in die specifieke divisie.
5. Matrix
Op dezelfde manier verdeelt de organisatie in het matrixsysteem het werkschema zowel per functiegebied als per type project dat wordt ontwikkeld. Het werkt als een matrix waarin elke medewerker rapporteert aan twee directe bazen; een projectbegeleider en een functiebegeleider.
6. Centraal
Ten slotte wordt de centrale structuur meer gebruikt in bedrijven die erg groot zijn en daarom is hun manier van werken complexer. Daarom moet elke medewerker reageren op veel supervisors die zich in verschillende gebieden of op verschillende locaties bevinden.
Tot slot kunnen we concluderen dat elk bedrijf met een goede organisatiestructuur meer kans heeft om goede resultaten te behalen. Je kunt eerst bepalen hoeveel personeel je nodig hebt om je taken uit te voeren, je weet wie verantwoordelijk is voor elk werkproces en je kunt de verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk afbakenen. Dit alles samen zorgt ervoor dat u beter en efficiënter kunt presteren.
Bedrijfsstructuur