De vooruitbetaling aan leveranciers bestaat uit het voorschieten van een geplande toekomstige betaling aan een bedrijf dat ons leveringen of iets dergelijks levert.
Met andere woorden, in het leveranciersvoorschot betalen we een deel of het geheel van een factuur die in de nabije toekomst vandaag zal worden gegenereerd.
Kenmerken van het voorschot aan leveranciers
Het voorschot aan leveranciers is een commerciële actie die met een bepaalde frequentie plaatsvindt en waarvan wij goed op de hoogte moeten zijn. Enkele functies om te benadrukken zijn:
- Het voorschot moet de proportionele btw bevatten, zodat het voorschotbedrag een deel rechtstreeks aan de leverancier zal worden betaald en een ander deel ten laste van de overeenkomstige btw.
- Het voorschot op een factuur of toekomstige betaling kan geheel of gedeeltelijk plaatsvinden.
- In de boekhouding wordt het voorschot aan leveranciers als een actief beschouwd totdat het wordt gebruikt om een toekomstige aankoop te betalen of te compenseren.
Kortom, als we de drie genoemde hoofdkenmerken in gedachten houden, kunnen we goed gebruik maken van dit boekhoudmiddel.
Voorbeeld van vooruitbetaling aan leveranciers in de boekhouding
Rekening houdend met het feit dat elk land verschillende boekhoudregels heeft, zal het voorbeeld een 'neutrale' boekhoudcode gebruiken die aan geen enkel land kan worden toegeschreven.
Als we ons voorstellen dat ons bedrijf ALPHA, dat zich toelegt op de verkoop van auto's, vanmorgen persoonlijk zijn leverancier van stuurwielen en stoelen heeft bezocht, en we hebben een voorschot gemaakt op een bestelling die we binnen 1 maand zullen doen, zodat het hebben het klaar wanneer we het nodig hebben, hoe zou het worden verantwoord?
1º) Op de dag dat we persoonlijk naar de fabriek van onze leverancier gaan en het voorschot maken, wordt het volgende geteld:
2º) Na de maand, omdat we de bestelling die we bij onze leverancier hebben gedaan nodig hebben om door te kunnen gaan met de productie van auto's, gebruiken we het gedeeltelijke voorschot dat we hebben gemaakt bij de aankoop van de goederen:
Zoals we kunnen zien, is het totaal te betalen bedrag € 2.420, waarbij € 420 21% btw is en € 2.000 die de leverancier zou ontvangen. We hebben ook gezien dat het gebruik van deze boekhoudrekening, aangezien deze actief is, erg lijkt op het gebruik van andere rekeningen van soortgelijk gebruik, zoals bank- of geld-/kasrekeningen.