De autoriteit in de administratie is de bevoegdheid die een werknemer in staat stelt de toegewezen functies te vervullen. Het wordt verleend door oplegging of door de verschillende eigenaardigheden die de persoon die het uitoefent garanderen.
Bestuursbevoegdheid is de macht die een werknemer in staat stelt de hem opgedragen functie te vervullen zonder dat dit aanleiding geeft tot een conflict of onderhandeling. Het maakt het mogelijk om de werking van het personeelsbestand van een bedrijf sterk te stroomlijnen.
Er zijn verschillende modaliteiten en het is noodzakelijk om op de hoogte te zijn van de situatie waarin het zal worden toegepast. Het uiteindelijke doel is om alle voordelen te verkrijgen die gepaard gaan met het uitvoeren van een juiste autoriteit.
Kenmerken van autoriteit in de administratie
Het bestuursorgaan heeft de volgende kenmerken:
- Het is essentieel in elke organisatie om de gestelde doelen te bereiken.
- Het maakt het mogelijk om de efficiëntie van een bedrijf te verhogen, omdat het helpt om een bestelling op te volgen.
- Als het op een beledigende manier wordt gebruikt, zal het negatieve resultaten hebben.
- Een administratief gezag aangepast aan elke werknemer zal hun motivatie en productiviteit verhogen.
- Dit vermogen wordt verminderd wanneer slechte beslissingen worden genomen of de werknemers op wie het wordt uitgeoefend ongemakkelijk maken.
- Laat een bevel uitkomen.
- Het worden leiderschapsvaardigheden als het op de juiste manier wordt gedaan.
- Het kan worden verleend door oplegging of door de eigenaardigheden die garanderen wie het uitoefent.
Soorten bevoegdheden in de administratie
Er zijn vier hoofdgroepen van autoriteit in de administratie:
- Persoonlijke autoriteit: De werknemer die deze bevoegdheid heeft, moet respect, bewondering of andere eigenschappen genieten die de persoon over wie het bevel wordt uitgeoefend, in staat stellen hieraan te voldoen.
- Operationele autoriteit: Dit soort autoriteit is niet tussen twee mensen. Het is er een die een werknemer op zichzelf uitoefent, zich ervan bewust dat hij een bepaalde functie moet vervullen.
- Technische autoriteit: Het wordt gebruikt wanneer een medewerker meer kennis heeft dan de rest binnen een bepaald gebied. Het kan worden gegeven door uw ervaring, opleiding of het vermogen om uw kennis over te brengen.
- Formele authoriteit: Hier wordt de autoriteit opgelegd door een bepaalde organisatie. Het wordt toegekend aan verschillende functies om de vervulling van de vereiste taken te eisen. Binnen deze vorm van autoriteit kunnen we twee typen onderscheiden:
- Lineaire autoriteit: Het bestaat uit het verlenen van bepaalde bevoegdheden aan elk van de commandoposities van het bedrijf. De gevolgde volgorde begint van de hoogste rang tot de laatste positie die autoriteit heeft.
- Functionele autoriteit: Het is er een die wordt toegekend op basis van de specialiteit van elke werknemer, binnen een specifieke afdeling of bedrijf.
Voorbeeld van autoriteit in administratie
Stel we zijn de eigenaren van een verzekeringsmaatschappij. Op onze commerciële afdeling hebben we het volgende sjabloon:
- 1 commercieel directeur.
- 4 zonebazen.
- 20 teamleiders.
- 200 reclames.
In deze veronderstelling oefent de commercieel directeur in onze staf de regie over de zonemanagers uit. Daarnaast oefenen zonemanagers gezag uit over teamleiders. Tot slot oefenen commercials over niemand gezag uit, maar moeten ze gebruik maken van operationele autoriteit.
Concluderend, de autoriteit in administratie is de macht die het mogelijk maakt om een bepaalde order te eisen en die wordt uitgevoerd.