Delegeren is de door een persoon uitgevoerde handeling waarbij hij/zij de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van een taak, of het nemen van een beslissing waarvoor hij/zij bevoegd is, toewijst aan een andere persoon die deze moet uitvoeren. Met andere woorden, het is de handeling van het toevertrouwen van een taak die overeenkomt met een persoon die gemachtigd is aan een andere persoon.
Delegeren is daarom een actie die op veel gebieden wordt ondernomen, zoals politiek, zaken en onderwijs. Door deze actie wijst een persoon, die gemachtigd is om een reeks taken uit te voeren, één of alle taken toe aan een andere persoon die ze moet uitvoeren. In die zin vertrouwt een persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een reeks taken deze relatie, geheel of gedeeltelijk, toe aan een andere persoon die deze taken namens hem of voor zichzelf moet uitvoeren.
Zoals we al zeiden, is delegeren heel gebruikelijk in de zakenwereld, wanneer een manager een deel van zijn functies delegeert aan een andere persoon, die ze moet uitvoeren. De figuur van de afgevaardigde komt echter heel vaak voor op andere gebieden, zoals de economie in het algemeen, het onderwijs, de politiek en andere omgevingen.
de afgevaardigde
De persoon aan wie een bevoegdheid is gedelegeerd, dat wil zeggen aan wie is toevertrouwd om een bepaalde taak uit te voeren, of om een beslissing te nemen, staat bekend als een 'afgevaardigde'. Deze moet daarom de aan hem gedelegeerde taken uitvoeren en deze ook correct uitvoeren.
De afgevaardigde is daarom de persoon die een verantwoordelijke persoon, of de organisatie zelf, permanent of indirect vertegenwoordigt, vóór een bepaalde taak, een evenement of een evenement. En feit is dat de afgevaardigde ook permanent kan worden aangewezen om een reeks taken en procedures uit te voeren. Dit is het geval van de vakbondsafgevaardigde in een bedrijf, die de belangen van de vakbond en de werknemers moet vertegenwoordigen voor de managers. Op dezelfde manier de klassenafgevaardigde, die gedurende zijn hele mandaat de belangen van de studenten moet vertegenwoordigen voor de docenten en de raad van bestuur van de onderwijsinstelling.
De afgevaardigde kan democratisch worden gekozen, zoals in de onderwijswereld, of hij kan ook worden benoemd door een bepaalde persoon die kan delegeren.
Kenmerken gedelegeerde
Aangezien de afgevaardigde een persoon moet zijn die functies bekleedt die verantwoordelijkheid dragen, moet hij een reeks kenmerken en capaciteiten bezitten. Hiervan vallen de volgende op:
- Gif.webpt van mensen en het vermogen om gemakkelijk te communiceren.
- Goede relatie met het team.
- Mogelijkheid om teams te managen.
- Je moet empathie tonen.
- Moet verantwoordelijk zijn en taken uitvoeren.
- Je moet een houding van dialoog aan de dag leggen.
- Het moet respectvol zijn en het respect van het team hebben.
- Het moet een voorbeeld zijn en de belangen verdedigen van degene die de bevoegdheid heeft gedelegeerd om een taak op zich te nemen.
De delegatie in het bedrijf
Hiërarchische structuren, waarbij de baas degene is die alle beslissingen neemt, verdwijnen steeds meer in de zakenwereld. Om de productiviteit en het enthousiasme van het personeel te bevorderen, zijn veel managers begonnen met het toewijzen van taken aan de rest van hun personeel om een goede werkomgeving en de participatie en motivatie van de werknemers te bevorderen.
In die zin delegeren steeds meer managers taken aan hun personeel om hun participatie te stimuleren en zo zichzelf te motiveren op het werk. Deze lang gezochte resultaten zijn werkelijkheid geworden in de bedrijfswereld. Om deze reden hebben managementconsultants geconstateerd dat deze reeks taken werkt en dat ze de motivatie van werknemers verbeteren. Daarom komt de handeling van delegeren steeds vaker voor in bedrijven.
Door te delegeren is het management van het bedrijf op zijn beurt strenger en hebben managers de mogelijkheid om het management over te nemen en andere taken toe te vertrouwen aan managers die namens hen genoemde taken uitvoeren.
Voor- en nadelen van delegeren in het bedrijf
Onder de voor- en nadelen van delegeren aan het bedrijfsleven, moet het volgende worden benadrukt.
Een van de voordelen:
- Tijd besparen.
- Diversificatie van risico's.
- Bevordering van motivatie en participatie.
- Bevorderen van empathie en een goede werkomgeving.
- Genereert een overdracht van kennis tussen teamleden.
- Ontwikkeling van teamwerk.
- Bevordert het concurrentievermogen en de productiviteit.
Onder de nadelen:
- Het kan een vertraging in de levering veroorzaken.
- De kwaliteit kan verslechteren.
- Er kan sprake zijn van een gebrek aan inzet.
- Het kan de relatie tussen werknemers uithollen.
- Het zou spanningen tussen leden kunnen bevorderen.
- Het niet communiceren kan tot verliezen leiden.
Hoe te beginnen met delegeren?
Nu we weten wat delegeren is, en wat de voor- en nadelen zijn, durf je het aan?
Als het antwoord ja is, laten we dan eens kijken hoe we kunnen beginnen met het delegeren van taken aan ons team:
- Definieer eerst de taken die u wilt delegeren.
- Doorbreek de mentale barrières die delegatie in de weg staan.
- Definieer de doelen en verwachte resultaten van de kandidaat.
- Definieer de functies waaruit deze taken bestaan.
- Selecteer die profielen die deze functies het beste kunnen dekken.
- Selecteer de beste kandidaat, bestudeer hun profielen, naast het curriculum.
- Beheert en stimuleert een goede communicatie met de gedelegeerd manager.
- Maak een periodieke controle van de taken en de mate van prestatie.
- Ten slotte, en als de afgevaardigde ze accepteert, geven we u advies over hoe u kunt verbeteren.