Het managen van een project is die discipline die tot doel heeft een reeks kennis, inclusief hulpmiddelen of technieken, toe te passen om een doel te bereiken en dit tot een succes te maken.
Op deze manier is uw belangrijkste zorg dat het tot wasdom komt. Daarom is goed leiderschap essentieel. We moeten weten wat we willen, hoe we het willen, wanneer we het willen of welke middelen we hebben om het te bereiken. Natuurlijk mogen we de reden waarom we het uitvoeren niet vergeten, de bevrediging van een marktbehoefte.
De behoefte aan projectmanagement
Projectmanagement is meer dan ooit nodig in een geglobaliseerde wereld. Concurrerende markten, consumentenwensen (varierend en soms onvoorzien) of druk van andere concurrenten maken het noodzakelijk om effectief en efficiënt te managen. Daarom is het handig om dit aspect grondig te kennen.
Om bovenstaande redenen is het meer dan raadzaam om de wetenschap te bestuderen die ons leert hoe we het beheer van een project moeten uitvoeren. Niet alleen ingenieurs, economen of architecten, maar iedereen die met projecten werkt, moet worden opgeleid om ze goed te beheren.
Vijf fasen in het managen van een project
Elk project kent een reeks stadia die de regisseur moet kennen om het goed te kunnen managen. Dit zouden de hieronder getoonde zijn.
- De eerste is het vaststellen van de te bereiken doelstellingen. Dit is misschien wel de fundamentele, om te weten wat we willen. Het hoofddoel, het meest algemene en de specifieke doelstellingen die helpen om dit te bereiken, moeten gedetailleerd worden.
- Analyse van de situatie. Om te weten hoe we kunnen krijgen wat we willen, moeten we duidelijk zijn over waar we beginnen. We moeten onze sterke en zwakke punten kennen en ook de kansen en bedreigingen die de omgeving biedt. Een SWOT-matrix (of SWOT-matrix) kan helpen.
- De te volgen strategie. Dit is de conclusie van de vorige paragraaf. We gaan uit van de kennis over wat we hebben of waar we goed en minder goed in zijn. Anderzijds weten we wat de markt te bieden heeft en wat de belemmeringen zijn. Nu moeten we de weg beginnen en daarvoor moeten we een passende strategie kiezen.
- Eenmaal gekozen, moet het worden uitgevoerd. Deze fase is essentieel omdat het ons feedback geeft om te weten of we het goed doen of niet. Het geeft ons relevante informatie voor de laatste fase.
- Terugkoppeling. Het is tijd om het resultaat van de strategie te kennen, om te weten of we daarin zijn geslaagd. Anders kunnen we de juiste corrigerende maatregelen implementeren. Om deze reden is het belangrijk om een manier te hebben om mogelijke afwijkingen te berekenen.
Het managementplan van een project
We weten al wat de richting van een project is, het belang of de hoofdfasen. Nu is het tijd om alles in een document te zetten, het beheersplan, waarom is het belangrijk om het te doen? Omdat we het kunnen bekijken zoals het is geschreven, zal het als richtlijn dienen en gemakkelijker aan iedereen kunnen worden doorgegeven. Het rapport zou de volgende onderdelen kunnen hebben.
- Planning. Je stelt de doelstelling, planning en alle relevante informatie vast, zoals kosten en verwacht rendement. Dit deel van het plan zou het mogelijk maken om de reikwijdte van het project zelf te kennen.
- Integratie. Nu moet je beslissen wat elk lid van het team gaat doen. Natuurlijk moet er rekening worden gehouden met hun suggesties en meningen. Dit deel zou het opstartdeel zijn.
- Ten slotte zou er het formele gedeelte zijn. Daarin moet het plan worden beoordeeld en goedgekeurd door de algemene directie, in overeenstemming met de rest van de directies.
Voorbeeld van projectmanagement
Stel dat we een project willen uitvoeren. Een tijdschrift geschreven door studenten en gerelateerd aan verschillende academische vakken, waaronder economie. Laten we eens kijken met welke fasen rekening moet worden gehouden:
Zoals we in de figuur zien, is een eerste fase de hoofd- en nevendoelen, het maken van het tijdschrift en hoe we het zullen doen. De tweede stelt ons in staat om te weten of er andere soortgelijke op de markt zijn of met wat of wie we hebben (medewerkers). Ten derde moeten we in detail de te volgen strategie schetsen, hoe we deze gaan maken, welke server we moeten huren, enzovoort. De vierde stap is om de strategie te implementeren, aan de slag te gaan. De vijfde zou zijn om te zien wat we verkeerd hebben gedaan en dit te corrigeren.
Eigenlijk zijn de fasen om het beheer van een project uit te voeren eenvoudig. Het moeilijke is om ze in de praktijk te brengen en vooral om succesvol te zijn in die reis. Maar zoals alles in het leven, is het een kwestie van risico's afwegen en beslissen wat het beste voor ons is.
