Een werkteam is een groep mensen die voor hetzelfde doel werken, waarbij de persoonlijke kennis van elk van hen wordt geïntegreerd in overeenstemming met de voorgestelde doelstellingen.
Het samenstellen van een werkteam is geen gemakkelijke taak, aangezien het resultaat van de voorgestelde doelstellingen zal afhangen van de prestaties van elk lid.
In die zin is het essentieel om de vaardigheden te kennen die iedereen heeft, om die vaardigheden die sommigen missen in evenwicht te brengen, om ze te versterken met die van anderen.
Bovendien moet het niet worden verward met een werkgroep. Werkteam en werkgroep zijn vergelijkbare concepten, maar ze zijn niet hetzelfde.
Verschillen tussen werkteam en werkgroepTeamwerk
Hoewel het erg op elkaar lijkende concepten zijn, is een team niet hetzelfde als werken als een team. En dit heeft direct te maken met de manier waarop de taken worden uitgevoerd.
Een werkteam zou kunnen besluiten om het werk op te splitsen in activiteiten en elk afzonderlijk deel te doen. Wat ze daar echter doen, is een taakverdeling, geen teamwerk.
Werken als een team betekent dat het team gedurende het hele proces feedback, samenwerkingen en voortgangsanalyses zal geven. Dit met als doel direct te evalueren en bij te sturen wat ze aan het ontwikkelen zijn, tactisch werkend aan de strategie.
Aanbevelingen voor het samenstellen van een werkteam
Zoals hierboven aangegeven, wanneer je de mogelijkheid hebt om je eigen werkteam samen te stellen, probeer het dan zoveel mogelijk professionele, sociale en persoonlijke capaciteiten te laten dekken. Zodat je gesterkt wordt en in staat bent om de verschillende uitdagingen aan te gaan die zich onderweg voordoen.
Onder deze mogelijkheden benadrukken we het volgende:
- Professionele capaciteit: Het verwijst naar de vaardigheden van elk beroep of beroep waarmee materiële en immateriële hulpbronnen kunnen worden beheerd.
- Sociale capaciteit: Het zijn degenen die mensen in staat stellen om langdurige relaties op te bouwen en op te bouwen. Dit om de beheersing en impact van het project te verbeteren.
- Persoonlijke hoedanigheid: Het zijn de capaciteiten die zijn ondergebracht in de emoties en mentale kracht van mensen, waardoor ze in staat zijn hun emoties te herkennen en te beheersen, afhankelijk van het scenario waarmee ze worden geconfronteerd, en ze zijn zeer adaptief.
Hoe een werkteam aansturen?
Het is belangrijk om te weten dat aan de ene kant een team een leider kan hebben die het werk in de richting van de voorgestelde doelstellingen zal leiden, maar aan de andere kant moet er een werkcultuur zijn die constant bijdraagt aan het collectieve werk, zonder de noodzaak voor permanent toezicht. Dat wil zeggen, teamdiscipline.
Aan teamdiscipline wordt gewerkt door de toevertrouwde persoonlijke taken in te plannen en deadlines vast te stellen, middelen te identificeren en productleveringen te projecteren.
Tegelijkertijd en zoals eerder vermeld, moet het team samenwerkingsinstanties genereren, waar taken, voortgang en sommige activiteiten samen kunnen worden beoordeeld.
Deze instanties worden gebruikt om samen problemen op te lossen, wanneer iemand soms problemen heeft gehad in de tijd, in kennis of in de manier waarop hij de projectuitdaging aangaat. Dat is waar de andere leden een oplossing kunnen bouwen en de medewerker kunnen ondersteunen, begeleiden, bijdragen en deelnemen aan hun taken om ze samen uit te voeren.
Het werkteam en de leider
We hebben in andere leiderschapsartikelen geschreven dat een leider niet noodzakelijk over alle benodigde vaardigheden beschikt om een team te leiden. Dit aspect kan echter worden verminderd als hij in staat is een team op te bouwen dat dat wel doet.
De verdienste van de leider om het talent en de capaciteiten van anderen te herkennen, is essentieel om efficiënte teams te genereren.
Bovendien, wanneer de leider een integraal onderdeel is van het werkteam, worden horizontaliteit en een samenwerkingsomgeving gegenereerd. Wat bijdraagt aan het genereren van vertrouwen en nauwere werkrelaties, wat de betrokkenheid van de leden bij het doel dat ze nastreven beïnvloedt.
Om deze reden is het belangrijk dat wanneer je de mogelijkheid hebt om een werkteam samen te stellen, het wederzijdse samenwerking als uitgangspunt in zijn waarden heeft.
Aspecten die van invloed zijn op een werkteam
Hoewel er geen succesformule is in werkteams, zijn er aspecten die kunnen worden vermeden om geen grote problemen te veroorzaken die geen verband houden met het voorgestelde doel.
Enkele van deze aspecten zijn de volgende:
- Genereer politieke of religieuze discussies: Misschien heb je al vaak gehoord dat je op je werk niet mag praten, noch over religie, noch over politiek. En het probleem is niet dat, maar de confrontaties die uit deze problemen kunnen voortvloeien. Dat is de reden waarom het met respect voor de ander en zonder waardeoordelen te doen, cruciaal zijn om een vriendelijke en harmonieuze behandeling te behouden.
- Racistisch, homofoob of seksistisch gedrag vertonen: In de eenentwintigste eeuw hebben deze kwesties in de wereld intense debatten gevoerd, waarbij werd geprobeerd haatdragend gedrag jegens mensen van andere afkomst, met verschillende seksuele geaardheden en zelfs met mensen van het andere geslacht, die als minderwaardig werden beschouwd, af te schaffen. In een werkteam is de integratie van elke persoon essentieel en dergelijk gedrag mag niet worden getolereerd. Het idee is om teams te creëren van een uitstekend professioneel niveau, maar ook van mensen.
- Zwakke interne communicatie: Een werkteam moet praten, elkaar leren kennen en elkaar ondersteunen. Als er dus geen gevallen van kennis van informatie zijn, kunnen er foutieve versies van de feiten of interpretaties worden gegenereerd die geen verband houden met wat er werkelijk gebeurt. Probeer altijd officiële informatie met je team te kanaliseren.
Samengevat, het managen van een werkteam is een vrij complexe taak, aangezien het mensen zijn die worden beheerd; de meest onvoorspelbare hulpbron in organisaties. Daarom vereist het tijd, inspanning, communicatie en veel samenwerking om het basisdoel te bereiken waarvoor het team is gevormd.