Stadia van het administratieve proces
De stadia van het administratieve proces zijn planning, organisatie, regie en controle.
In dit bericht zullen we de fasen van het administratieve proces ontwikkelen en uitleggen. Zoals aangegeven in het begrip bestuurlijk proces, moeten we onderscheid maken tussen fasen en fasen. De mechanische fase (planning en organisatie) en de dynamische fase (regie en controle).
Het is erg belangrijk om elke fase in volgorde te begrijpen. Alle fasen zijn belangrijk en met elkaar verbonden.
Overzicht van de fasen van het administratieve proces
Om het nog begrijpelijker te maken, hebben we dit overzicht van het administratieve proces opgesteld:
1. Plannen
Planning bestaat uit dat deel dat verantwoordelijk is om te zien hoe iets gedaan gaat worden. Dat wil zeggen, beantwoord vragen als:
- Wat willen we bereiken?
- Wat moeten we doen om ons doel te bereiken?
- Wie gaat de leiding hebben over elk onderdeel van het proces om het doel te bereiken?
- Wanneer en onder welke voorwaarden wordt elke actie uitgevoerd?
- Welke middelen hebben we nodig?
- Waar kunnen we de middelen vandaan halen?
- Wat zijn de kosten van deze middelen?
- Wat voor tegenslagen kunnen we hebben en hoe gaan we die oplossen als ze zich voordoen?
- Wat doen we als we worden geconfronteerd met een tegenslag die we niet hadden voorzien?
Kortom, het gaat over alles wat we moeten beslissen voordat we beginnen. Zonder planning rennen we doelloos. En hoe weten we dat het helemaal niet erg is om heel hard te rennen als we geen plan hebben.
2. Organisatie
Als we eenmaal een planning hebben gemaakt, is het tijd om te organiseren. Dit is, heel simpel gezegd, om de taken te verdelen. Begrijp op de een of andere manier alle vragen die we in de planningsfase hebben proberen te beantwoorden. Enkele vragen die in deze fase van het administratieve proces moeten worden opgelost zijn:
- In welke volgorde gaan we de taken uitvoeren?
- Wie krijgt de leiding over elke taak?
- Gaan we de taken samen uitvoeren of hebben we allemaal de leiding over één ding?
- Als we beslissingen nemen, zullen we die dan democratisch nemen?
- Zal de hiërarchie horizontaal of verticaal zijn?
Hoewel deze vragen misschien onderdeel lijken van planning, ligt de focus hier op het overbrengen van het concept. Dat wil zeggen, het is een onderdeel dat bepaalt hoe alles is georganiseerd. Dat wil zeggen, wanneer het draait, welke organisatorische principes worden gevolgd.
3. Adres:
Management hoeft, in tegenstelling tot wat veel mensen denken, niet aan één persoon te liggen. Het kan ook worden geleid door een stuurgroep. Het management is echter verantwoordelijk voor het helpen, ingrijpen, ondersteunen of motiveren van de werkzaamheden die worden uitgevoerd.
Zo zijn de directeuren bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het beïnvloeden van de leden van het project. Ofwel hen helpen, alternatieven bieden of conflicten tussen verschillende delen van de organisatie vermijden.
4. Controle:
Controle wordt specifiek gedefinieerd als het monitoren van resultaten en hun meting door middel van betrouwbare meetgegevens. Dus, op basis van de vastgestelde metrics, zal de organisatie proberen om activiteiten te volgen om te zien of het geplande plan wordt gevolgd.
Stel dat uw jaarlijkse verkoopdoel 10.000 is. In het plan is vastgelegd dat er in de maand januari 1.000 verkopen moeten worden gedaan om de doelstelling te halen. Door te controleren of deze tussendoelen worden nageleefd, kunnen we controleren of het hoofddoel wordt bereikt.
