Het Arbeidsreglement Dossier (ERE) is de procedure die elk bedrijf moet doorlopen om een collectief ontslag uit te voeren, volgens de Spaanse wetgeving. Dit proces wordt gekenmerkt door een onderhandelingsproces tussen het bedrijf en de werknemersvertegenwoordigers dat voorafgaat aan de definitieve zakelijke beslissing.
Het Arbeidsreglement Dossier (ERE) wordt opgevraagd wanneer een bedrijf zijn personeelsbestand fors wil inkrimpen en daarvoor toestemming nodig heeft van de Arbeidsautoriteit. Door deze collectieve ontslagprocedure goed te keuren, verkrijgt het bedrijf de nodige toestemming om de arbeidsrelatie met zijn werknemers te beëindigen.
Oorzaken die een Arbeidsreglement Dossier rechtvaardigen
Om een ERE uit te voeren is het noodzakelijk om een van de volgende redenen te rechtvaardigen:
- zuinig: Er moet een voortdurende daling van de inkomsten zijn (huidige verliezen) of er kunnen verliezen zijn die zich in de toekomst kunnen voordoen.
- Technieken: Dat er veranderingen zijn in werksystemen of in de manier waarop de productie is georganiseerd.
- Productief: Hiervoor moeten er veranderingen zijn in de vraag naar de producten of diensten die door het bedrijf worden aangeboden.
Daarnaast kan het worden gerechtvaardigd door overmacht (wanneer het niet kan worden vermeden en niet kon worden voorzien) of omdat de rechtspersoonlijkheid van de aannemer teniet gaat (faillissement van de onderneming).
Op hoeveel werknemers moet een Arbeidsreglement Dossier betrekking hebben?
Om een ERE uit te voeren, moet het aantal door het bedrijf te ontslaan werknemers zijn:
- Minstens 10 werknemers in een bedrijf met een personeelsbestand van minder dan 100 werknemers.
- Ten minste 10% van de werknemers van die bedrijven met een personeelsbestand van 100 tot 300 werknemers.
- Dat de ontslagen gevolgen hebben voor 30 werknemers, zolang het bedrijf meer dan 300 werknemers heeft.
- Meer dan 5 werknemers als er een bedrijfssluiting is.
Fasen van een Arbeidsreglement Dossier of collectieve ontslagprocedure.
- Mededeling van de zakelijke beslissing aan de werknemers en aan de Arbeidsautoriteit (directoraat-generaal Arbeid): Het bedrijf moet specificeren welk type werknemers en hoeveel werknemers door de ontslagen zullen worden getroffen, terwijl het de oorzaken aanvoert die ertoe leiden dat het deze beslissing neemt.
- Overlegperiode: Bedrijfs- en werknemersvertegenwoordigers onderhandelen. Er moet sprake zijn van een effectieve uitwisseling van voorstellen tussen partijen en bereidheid om tot overeenstemming te komen (beginsel van goede trouw). Het doel van deze fase is om de gevolgen van ontslagen voor werknemers te verzachten. Er kan overeenstemming worden bereikt over vermindering van het aantal ontslagen, aanpassing van arbeidsvoorwaarden en verhuisplannen voor de getroffen werknemers.
- Einde consultatieperiode: Onderhandelingen kunnen met of zonder overeenkomst worden afgesloten. Bij gebreke van overeenstemming zal de werkgever overgaan tot het uitvoeren van de aanvankelijk voorgestelde ontslagen.
- Kennisgeving van ontslagen aan werknemers en de Arbeidsautoriteit.
Nadat een Arbeidsreglement Dossier is opgemaakt, kan de onderneming gedurende 90 kalenderdagen niet opnieuw ontslagen worden.