De debet is het deel van de boekhouding waar stijgingen in activa en kostenrekeningen worden geregistreerd, evenals dalingen in passiva, eigen vermogen en inkomstenrekeningen.
Het wordt gebruikt in dubbele boekhouding, waarbij de debet zijn tegenhanger heeft met het krediet, wat de rechterkant van de boekhoudrekening is. Het bedrag dat in het debet wordt weergegeven, moet hetzelfde zijn als het credit.
Zoals te zien is in de volgende afbeelding, wordt de debet weergegeven aan de linkerkant van de boeking:
T-account
Schuldcomponenten
De afschrijving omvat drie concepten:
- Rekeningnummer: Het is noodzakelijk om het boekhoudkundige rekeningnummer aan te geven dat is geregistreerd. Elk land heeft een tabel met boekhoudrekeningen waarin de rekeningen van het Algemeen Boekhoudplan numeriek zijn gecodeerd.
- Naam boekhoudkundige rekening: De rekeningnaam is optioneel, zoals in veel landen volstaat het om het rekeningnummer te vermelden.
- Bedrag van de operatie: Links van het rekeningnummer en de naam moet het bedrag van de operatie worden aangegeven die van invloed is op elke boekhoudrekening.
In de debet kunnen meerdere boekhoudkundige rekeningen worden opgenomen, dit is te zien in het volgende voorbeeld:
Codes 600 en 472 verwijzen naar het rekeningnummer; de namen “Merchandise-aankopen” en “Input VAT” verwijzen naar de naam van de rekening; en de nummers 1.000 en 210 verwijzen naar het bedrag van de operatie. Deze boeking is onvolledig, omdat het nodig zou zijn om de tegenboeking in het credit te boeken
Wat staat er op de afschrijving?
Wanneer zich een boekhoudkundige gebeurtenis voordoet, moet een boekhoudkundige boeking worden geregistreerd. Afhankelijk van de aard van de operatie worden stijgingen of dalingen van posten geboekt als debet of credit. De volgende soorten operaties worden op de debet geregistreerd:
- Verhogingen van activa of kostenposten: Bewerkingen waarin een activa- of onkostenrekening is geregistreerd, zijn ook inbegrepen.
- Dalingen in passief-, eigen vermogen- of inkomstenposten: Ook inbegrepen zijn operaties waarbij een passief-, eigen vermogen- of winstrekening wordt afgeschreven.
Grootboek: het debetsaldo
Alle boekhoudkundige rekeningen die door een bedrijf zijn geregistreerd, worden weergegeven in het grootboek. Deze grootboekrekeningen kunnen in verschillende boekingen worden geregistreerd en kunnen op hun beurt zowel debet- als creditposten hebben. Het saldo van de boekhoudkundige rekening wordt verkregen door het verschil tussen het totale bedrag van debet en credit. Wanneer het bedrag van de debet hoger is dan het credit, wordt er gezegd dat de boekhoudkundige rekening een debetsaldo heeft.
We zullen een illustratief voorbeeld geven: de boekhoudrekening (600) Aankoop van goederen, heeft verschillende records in verschillende boekingen. Er zijn annotaties voor het bedrag van 100, 300 en 250 in het debet en een annotatie voor het bedrag van 50 in het credit. Het saldo van deze rekening is 600, aangezien dit het verschil is tussen debet (in totaal 650) en credit (in totaal 50). Het saldo is debiteur omdat het bedrag van de debet hoger is dan het bedrag van het credit. Grafisch zou het als volgt worden weergegeven:
