Agency theorie is een zakelijke techniek waarbij een persoon of bedrijf (de principaal) een andere persoon (de agent) verzoekt om bepaalde werkzaamheden namens hen uit te voeren. Om een agentuurrelatie te laten bestaan, moet de agent gemachtigd zijn om namens de principaal contracten met derden te ondertekenen, te wijzigen of te annuleren.
In zekere zin is het een maatstaf voor zakelijke vertegenwoordiging met volkomen rechtsgeldigheid waarmee, bij meerdere gelegenheden, het eigendom van het bedrijf wordt gescheiden van zijn controle of management. Zo kan de agent dankzij de overeenkomst bijvoorbeeld een contract ondertekenen alsof het door de principaal zelf is gedaan.
De theorie van het bureau is een zeer aanwezig begrip op het gebied van het bedrijf, vooral in de richting, het management en de administratie.
Het feit dat deze bedrijfstechniek de basis legt voor scheidingsrelaties tussen eigendom en management, leidt tot verschillende situaties van professionele vertegenwoordiging of onderaanneming.
Opgemerkt moet worden dat het zakelijke of arbeidsdoel dat is overeengekomen tussen de principaal en de agent onder economische of contractuele voorwaarden is overeengekomen als compensatie voor de realisatie ervan.
Een ander feit om rekening mee te houden is dat elke partij bij het aangaan van een van deze commerciële overeenkomsten zijn eigen belang of de maximalisatie van zijn nut nastreeft.
Een van de manieren om de agentschapstheorie toe te passen, is het inhuren van beheerders of managers die geen deel van het eigendom van het bedrijf bezitten. Evenzo hebben we de uitbesteding van diensten.
Voor- en nadelen van de agency-theorie
Soms helpt onderaanneming bedrijven om betere resultaten te behalen dan het direct uitvoeren van bepaalde productieve activiteiten.
Zo zijn er bedrijven die om verschillende redenen meer baat hebben bij een extern bedrijf om hun goederen te vervoeren. Dit, in plaats van de taak zelf te doen.
De agency theorie kan echter nadelen hebben:
- Het gaat om productiekosten, afgeleid van de bereikte overeenkomst en de regularisatie ervan, evenals een vergoeding aan de ingehuurde persoon of het bedrijf.
- De beslissingsbevoegdheid verandert van eigenaar en dit kan leiden tot aanzienlijke verschillen in zakelijk oordeel en het ontstaan van ongebruikelijke belangen. Het meest geaccentueerde geval van dit soort situaties wordt het 'agentschapsprobleem' genoemd, wat een moreel risico is.
- Het niet halen van de doelstellingen van de overeenkomst kan leiden tot boetes, straffen en vele andere gerelateerde kosten.