Niet op voorraad is de onbevredigde vraag als gevolg van het tekort aan producten op voorraad.
Out of stock treedt daarom op wanneer de voorraad die het bedrijf heeft onvoldoende is om de hoeveelheid producten te dekken die consumenten willen kopen - gevraagd.
Oorzaken van niet op voorraad
Enkele van de oorzaken van het niet op voorraad zijn van de voorraad zijn de volgende:
- Onverwachte toename van de vraag: Een plotselinge toename van de vraag naar een product kan ervoor zorgen dat een voorraad niet op voorraad is. Deze situatie zou gevolgen hebben voor de productieketen van het bedrijf, gezien de populariteit van een bepaald goed. Daarom zou een evaluatie nodig zijn om de toename van de vraag te bepalen. Met andere woorden, het is belangrijk om te weten of het te wijten is aan conjuncturele of structurele factoren om de relevante aanpassing te kunnen maken.
- Slechte verkoopplanning: Dit verwijst naar een slechte projectie van het verkoopniveau van het bedrijf. In tegenstelling tot het bovenstaande, is dit in dit geval te wijten aan voorzienbare stijgingen van de vraag.
- Managementtekort: Gebrek aan communicatie tussen afdelingen kan productievertragingen veroorzaken. Dit vanwege het niet vooraf communiceren van een bestelling of het bestaan van bureaucratische processen om inkooporders te formaliseren.
- Slecht voorraadbeheer: Dit punt verwijst bijvoorbeeld naar het ontbreken van periodieke actualisering van de voorraad. Een dergelijke fout kan erop wijzen dat de benodigde hoeveelheid producten op voorraad is, terwijl dit in feite niet het geval is.
- Vertragingen in de levering van leveranciers: Dit kan duiden op een lager ordervolume of transportvertragingen.
Gevolgen van niet op voorraad
Enkele gevolgen die deze situatie voor het bedrijf kan hebben zijn:
- Verlies van omzet: Het is duidelijk dat er geen inkomen meer wordt ontvangen als gevolg van een onbevredigde vraag.
- ontevredenheid van de klant: Door de producten die ze willen niet te vinden, vertrekken klanten zonder aan hun behoeften of wensen te voldoen. Dit kan een afname van het aantal klanten betekenen.
- Verlies van geloofwaardigheid: Het verlies van geloofwaardigheid zou aanzienlijke schade toebrengen aan het merk. Dit zou reputatieschade veroorzaken die fataal kan zijn, afhankelijk van de concurrentieomgeving van het bedrijf.
- Logistieke kosten: Het bedrijf zal genoodzaakt zijn de levertijden te verkorten om de situatie op te lossen. Daarom zal voor een snellere transportservice een hogere prijs moeten worden betaald.
Hoe voorkom je dat de voorraad niet op voorraad is?
Enkele van de maatregelen die kunnen worden overwogen om het risico op voorraadbreuk te verminderen, zijn:
- Verkoopplanning: Allereerst moet het verkoopmodel worden geoptimaliseerd. Dat wil zeggen, een vraagmodel verbeteren of gebruiken dat het mogelijk maakt om met een grotere marge te anticiperen op marktvariaties. Het moet ook de seizoensinvloeden van de sector kunnen voorspellen. Dat wil zeggen, de trend van de vraag gedurende het hele jaar.
- Voorraadplanning: Aanwenden en bewaken van de minimum- en veiligheidsvoorraad. Dit maakt het mogelijk om het vermogen om in te spelen op variaties in de vraag te verbeteren.
- Punt van bestelling: Optimaliseer deze indicator om mogelijke vertragingen in de levering van leveranciers te voorkomen. Dit verwijst naar wanneer bestellingen worden geplaatst om de opslagkosten te minimaliseren.
- Optimaliseer het beheersysteem: Promoot en stroomlijn interne processen voor verkoopplanning.
- Geplande pauze: Een eventuele breuk kan ingepland worden, zolang de klant flexibel is met de levering. Deze strategie kan relevant zijn wanneer er onvoldoende infrastructuur voor opslag is.