Het beginsaldo is een soort saldo dat altijd aan het begin van elke boekhoudcyclus wordt gemaakt. Technisch kunnen we zeggen dat de inhoud van dit saldo de eerste boekhoudkundige boeking van de nieuwe periode is.
Het doel hiervan is om een aanknopingspunt te krijgen voor nieuwe beslissingen en strategieën voor de nieuwe economische cyclus.
Opgemerkt moet worden dat we onderscheid moeten maken tussen drie soorten balansen:
- Beginsaldo. Het wordt uitgevoerd aan het begin van de activiteit van het bedrijf wanneer het helemaal opnieuw wordt opgericht.
- Balans. Het kan op elk moment in de bedrijfsboekhoudingscyclus worden bereikt.
- Beginsaldo. Het wordt uitgevoerd aan het begin van elke boekhoudcyclus.
Beginsaldo in boekhouding
De beginsaldo dient, naast een algemeen beeld van de financiële en patrimoniale toestand van de onderneming aan het begin van een nieuwe periode, ook om op homogene wijze de toestand van de onderneming aan het begin van elk jaar te vergelijken.
Zo kunnen we beoordelen of de weg die de onderneming jaarlijks inslaat een positieve of negatieve evolutie is geweest of dat de situatie van de onderneming simpelweg niet is veranderd.
In tegenstelling tot de rest van de balansen worden de relevante aanpassingen aan het einde van het jaar toegepast op de rekeningsaldi. Dit resulteert in een grotere nauwkeurigheid van gegevens en conclusies dan wanneer we deze vergelijken met een gewone balans op eender welke datum van de periode.
Structuur van de openingsbalans
De structuur van een beginsaldo is identiek aan die van elk van de saldi die we hierboven noemden:
| Actief | Netto waarde |
| Vaste activa | passief |
| Huidige actief | Langlopende schulden |
| - | Passief in korte tijd |
| TOTAAL Saldo van aangepaste activa | TOTAAL Netto P. + Saldo van aangepaste verplichtingen |
Zoals we kunnen zien, is het enige verschil dat de gegevensprecisie hoger is. Want de saldi zouden worden aangepast met de correcties die hem toebehoren.
Evenzo maakt de vergelijkbaarheid tussen eerdere beginsaldi het een ideaal hulpmiddel om de staat te testen waarin het bedrijf zich aan het begin van de nieuwe cyclus bevindt en om de evolutie van jaar tot jaar te controleren.
Voorbeeld openingsbalans
Voor dit voorbeeld gaan we een beginsaldo voor het jaar 2019 presenteren, en een andere die zal behoren tot het begin van het jaar 2020. Het doel is om de evolutie van de activa, passiva en eigen vermogen van het bedrijf te zien met de aanpassingen gemaakt:
| Jaar 2019 | |
| Actief… € 15.000 | Eigen vermogen… € 6.000 |
| Vaste activa….… € 12.000 | Schulden … € 9.000 |
| Vlottende activa….… € 3.000 | Langlopende schulden….. € 3.000 |
| - | Kortlopende schulden… € 6.000 |
| TOTAAL aangepast = € 15.000 | TOTAAL Aangepast = € 6.000 + € 9.000 = € 15.000 |
Aan het einde van het jaar 2018 is het resulterende saldo voorbereid om het begin van het jaar 2019 te trotseren. Dat wil zeggen, deze openingsbalans van het jaar 2019 is het resultaat van de activiteit die in heel 2018 is ontstaan.
Enkele voorbeelden van aanpassingen die aan het einde van het jaar of de economische cyclus kunnen worden gegeven, kunnen zijn:
- Conversie van klanten naar dubieuze klanten.
- Niet-geregistreerde bewegingen van reserverekeningen.
- Niet-geregistreerde kas- en bankafstemmingen.
- Omzetting van kredieten of schulden van de lange termijn naar de korte termijn.
| Jaar 2020 | |
| Actief… € 22.000 | Netto waarde… € 10.000 |
| Vaste activa….… € 16.000 | Schulden… € 12.000 |
| Vlottende activa….… € 6.000 | Langlopende schulden….. € 6.000 |
| - | Kortlopende schulden… € 6.000 |
| TOTAAL aangepast = € 22.000 | Aangepast TOTAAL = € 10.000 + € 12.000 = € 22.000 |
Aan de andere kant kunnen we in de openingsbalans van het jaar 2020 zien dat de koers van het bedrijf positief is sinds het bedrag van het eigen vermogen is gegroeid naast het gewicht op de balans.
Kortom, de conclusie die we kunnen trekken uit deze twee vereenvoudigde voorbeelden van openingsbalansen is dat de onderneming positief is gegroeid in eigen vermogen zonder de financiële structuur te veel aan te tasten.