Een kennisgeving van de belastingdienst is een communicatie die de ontvanger in staat stelt om relevante informatie te kennen die van invloed kan zijn op hun fiscale verplichtingen en dit alles om hun weerloosheid in het proces te vermijden.
Op deze manier zijn het berichten die meestal per post of elektronisch worden ontvangen. Het doel is om bekendheid te geven aan acties die burgers raken bij hun belastingverplichtingen of om hen te informeren over elk aspect van hun belang. Het is raadzaam om altijd rekening met hen te houden en hun instructies op te volgen en uiteraard altijd gebruik te maken van de mogelijkheden die wij tot onze dienst hebben.
Het is belangrijk om te verduidelijken dat er enkele verschillen zijn tussen de belastingwetten van de landen, maar in de meeste van hen is de administratieve procedure die deze acties met zich meebrengen vergelijkbaar. Bijvoorbeeld met betrekking tot de bescherming van burgerrechten of met betrekking tot de verschillende grondwetten.
De procedures van de belastingdienst
Wanneer u een melding van de belastingdienst ontvangt, kan deze betrekking hebben op verschillende zaken. Onder degenen die geen procedure starten, is de communicatiebrief de meest voorkomende. Wat het doet, is ons interessante informatie verstrekken of een door ons gestelde vraag oplossen.
Met betrekking tot degenen die de zogenaamde gewone procedure starten, hebben we er enkele, zoals de melding van beperkte verificatie. Daarin vragen ze ons om informatie te verstrekken, gegevens te verduidelijken of te corrigeren of om ons te informeren over de voltooiing van een procedure (resolutie). Ook zou onder andere de belastinginspectie zijn die telematisch of persoonlijk kan zijn.
Ten slotte, zodra de gewone procedure eindigt en de uitvoerende procedure begint (zoals we hieronder zullen zien), maakt de belastingdienst plaats voor de tenuitvoerleggingsprocedure. Deze bestaat uit acties om de schuld te innen.
Aanbevelingen vóór een melding van de belastingdienst
In de meeste landen zijn de belastingregels vergelijkbaar. Zo wordt bij een melding van de belastingdienst de zogenaamde administratieve procedure ingeleid, behalve voor informatieve. Hoewel er bepaalde specialiteiten zijn, heeft het meestal dezelfde fasen. Er zijn er in principe drie:
- Initiatie. Deze fase begint zodra wij de melding hebben ontvangen. Maar pas op, als contact niet mogelijk is, kan de administratie het na twee of drie pogingen publiceren in de staatscourant en heeft het hetzelfde effect. Daarom moet u altijd antwoorden.
- Instructie. De belastingdienst moet rekening houden met organisatieprincipes zoals de financiële draagkracht van de debiteur en andere zoals proportionaliteit of niet-confiscatie. In deze fase kunnen en moeten we argumenteren en, waar nodig, beroepen of administratieve economische claims indienen als deze beschuldigingen niet worden geaccepteerd.
- Beëindiging. Er zijn twee vormen, de normale of conventionele beëindiging door overeenkomsten van de partijen en de abnormale, door afloop, intrekking of ontslag. Houd er rekening mee dat als vervolgacties niet worden uitgevoerd of niet kunnen worden betaald, het kan voorschrijven. De verjaringstermijn is doorgaans vier jaar.
De uitvoeringsroute en de sanctieprocedure
Indien er geen overeenstemming wordt bereikt, kan het uitvoeringsproces beginnen. Hiermee zijn er acties gericht op het innen van de schuld in de tenuitvoerleggingsprocedure. In dit geval is het moeilijk om toevlucht te nemen, omdat de redenen voor verlamming worden beoordeeld. Het zijn bijvoorbeeld meestal vormgebreken of een schending van grondrechten, wat niet erg gebruikelijk is.
Het niet nakomen van fiscale verplichtingen leidt meestal tot een parallelle sanctieprocedure. Dit heeft op zijn beurt fasen die vergelijkbaar zijn met de vorige. Dit type sanctie kan zelfs plaatsvinden zonder dat er sprake is van een uitstaande betaling. Bijvoorbeeld bij het niet nakomen van een fiscale verplichting of het niet presenteren van een fiscaal model.
Voorbeelden van melding aan de belastingdienst
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van meldingen en hoe u erop kunt reageren. Bovenal moet worden benadrukt dat het het meest aangewezen is om, indien mogelijk, een deskundige te raadplegen. Bovendien moeten we altijd reageren door hun aanwijzingen op te volgen. Als we het niet eens zijn, zullen we beschuldigingen, beroepen of claims indienen om de gewone route niet af te sluiten, voor zover mogelijk.
- Wij ontvangen een brief naar aanleiding van het verzoek om informatie met betrekking tot het beheer van een belasting. In dit geval zouden we, omdat we alleen informatief zijn, niets moeten doen.
- Wij hebben van een van onze klanten een kredietbeslag ontvangen. In dezelfde melding informeren ze ons dat we tien dagen hebben om te communiceren of we nog openstaande betalingen hebben. Wij moeten antwoorden en, indien van toepassing, de aangif.webpte doen bij de belastingdienst. Er wordt een procedure gestart, als we niet antwoorden, gaat het naar de onderzoeksfase, als we dat doen, eindigt het.
- We worden op de hoogte gebracht van het begin van een orde van urgentie. De procedure volgt de hierboven beschreven fasen. Normaal gesproken wordt een reeks acties uitgevoerd, zoals beslaglegging op rekeningen of lonen.
- Wij hebben een melding gekregen van de Belastingdienst voor het niet overleggen van een model met betrekking tot de inkomstenbelasting. In dat geval wordt een procedure gestart. In de onderzoeksfase zullen we kunnen argumenteren, zullen ze het accepteren of niet, en zullen we de mogelijkheid hebben om in beroep te gaan. Het wordt beëindigd met instemming van de partijen of resolutie die aanleiding geeft tot de uitvoerende route als we niet betalen en de uitvoerende route begint met een andere procedure.