Het nieuwe systeem voor de onmiddellijke levering van btw-informatie (SII) maakt het mogelijk om de Belastingdienst bijna in realtime op de hoogte te houden van de facturatie en btw-aangif.webpten via het elektronische hoofdkantoor. De huidige technologie maakt de implementatie van dit systeem mogelijk om de belastingcontrole te verbeteren. Bestaat uit de digitalisering van het huidige btw-beheersysteem die al 30 jaar in bedrijf is en probeert het moment van boekhouding van de facturen dichter bij dat van de feitelijke uitvoering van de onderliggende operatie te brengen.
Wie is onderworpen aan de onmiddellijke herlevering van btw-informatie?
De SII is onvermijdelijk voor al die belastingplichtigen die maandelijks zelf btw moeten vaststellen. Dat wil zeggen, voor al die;
- Geregistreerd in de VERzilveren (Registratie van maandelijkse btw-teruggave)
- Bedrijven waarvan het volume van omzet meer dan 6 miljoen euro
- Onderwerpen die willen vrijwillig aanmelden aan dit systeem, dat hen zou bevrijden van het maken van modellen 340, 347 en 390
We hebben het over ongeveer 63.000 belastingbetalers, of wat hetzelfde is, de onmiddellijke informatievoorziening van 80% van de Spaanse facturering. Wat zal een uitputtende controle van het bedrijf veronderstellen.
Hoe werkt de directe informatievoorziening?
De onderwerpen die onder de SII vallen, moeten de AEAT de details over hun facturering elektronisch sturen, waarbij ze vrijwel onmiddellijk de volgende registerboeken opzetten van:
- Uitgegeven facturen
- Facturen ontvangen
- Investeringsgoederen
- Intracommunautaire operaties
Het verstrekken van deze informatie zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de registratievelden die zijn goedgekeurd door het ministerie van Financiën en Overheidsdiensten. Facturen mogen niet worden verzonden, maar verzend eenvoudig bepaalde registratievelden, zoals; De boekhouddag, of het een nationale of internationale operatie is, al dan niet btw-plichtig, bedrag of soort factuur.
Het gaat om het verstrekken van bepaalde transcendente informatie voor de belastingdienst die tot nu toe was opgenomen in formulieren 340 en 347, en dat de verplichting om ze te presenteren verdwijnt. Het zal altijd elektronisch gebeuren, met inachtneming van de vastgestelde deadlines.
Wanneer moet u de factuurgegevens opsturen naar de Belastingdienst?
1-facturen uitgegeven
Binnen een termijn van 4 werkdagen vanaf de uitgif.webpte van de factuur, behalve voor facturen van een ontvanger of een derde partij (bekend als self-facturen), in welk geval de termijn wordt verlengd tot 8 werkdagen. De informatieverstrekking mag in ieder geval niet later zijn dan de 16e van de maand volgend op die waarin de transactie is gerealiseerd. Deze periode valt samen met het einde van de periode voor het uitreiken van facturen, volgens de facturatieregelgeving.
2-Facturen ontvangen
Binnen een termijn van 4 werkdagen vanaf de datum waarop de factuur is geregistreerd, en in ieder geval vóór de 16e van de maand die volgt op de vereffeningsperiode voor de onderliggende transacties van deze factuur.
Met de ontvangen facturen is de marge groter en kunnen ze in een andere maand worden verantwoord dan de opbouw van de operatie, omdat dit niet direct afhankelijk is van het ontvangende bedrijf.
3-Invoer
In dit geval begint de termijn van 4 dagen te tellen vanaf de douaneregistratie.
4-Intracommunautaire operaties
De termijn van de 4 dagen begint te lopen vanaf het moment van aanvang van de expeditie of het transport.
5-investeringsgoederen
Binnen de deadline voor het indienen van de laatste verrekeningsperiode van het jaar (tot 30 januari)
Sinds wanneer wordt de nieuwe SII toegepast?
Sinds 1 januari 2016 maakt een groep van 30 bedrijven vrijwillig gebruik van dit systeem, waarmee de pilotfase met succes is afgerond. Daarom heeft de toepassing van de onmiddellijke verstrekking van btw-informatie verplicht sinds 1 juli 2017.
Van 1 juli tot en met 31 december 2017 is het een proef- en aanpassingsperiode waarbij de marges voor het aanleveren van informatie zijn verlengd tot 8 dagen. Met ingang van 1 januari 2018, rapportagetermijnen worden verkort tot 4 dagen en het zal strafbaar zijn als ze niet worden vervuld.
Voordelen van het nieuwe systeem voor de directe aanlevering van btw-informatie
- Vermindering van formele verplichtingen, aangezien het vrij is om de formulieren 340, 347 en 390 te presenteren, evenals de btw-registratieboeken, aangezien de informatie vrijwel onmiddellijk zal worden verstrekt.
- Meer fiscale controle door de AEAT op de uitgevoerde en gedeclareerde operaties, waardoor fouten worden verminderd en processen worden vereenvoudigd.
- Vermindering van de informatie-eisen, aangezien veel van de eisen die bij volgende controles worden gevraagd, voortaan direct bij de SII worden verkregen.
- Het belangrijkste doel en voordeel is het voorkomen van belastingfraude en verbetering van de inspectie.
Nadelen van het nieuwe systeem voor het direct verstrekken van btw-informatie
- Hogere kosten voor bedrijven bij het implementeren van de SII, zowel bij de installatie van de software als bij het personeel om de korte deadlines te halen.
- Het zal de controle door de Belastingdienst van vrijwel alle bewegingen van burgers onmiddellijk bevorderen. Er is nauwelijks marge voor enige vorm van "ontduiking" van belastingverplichtingen, hoe klein ook.
- In de ontvangen facturen hangt het af van bedrijven die niet onderworpen zijn aan de SII (bijvoorbeeld KMO's of freelancers), dus de deadlines waarin ze uitgeven en waarin facturen worden ontvangen zijn niet zo wendbaar en dat zal vertragingen veroorzaken in de boekhouding van bedrijven die onder de SII vallen.
- De overgrote meerderheid van de bedrijven heeft de implementatie van de software die de informatie aan het AEAT Electronic Headquarters levert tot het laatste moment uitgesteld, dus de implementatie ervan is deze maanden gecompliceerd en halen ze in veel gevallen de deadlines niet.
Er zijn nog steeds problemen die moeten worden opgelost op verzoek van veel CFO's die de dagelijkse bedrijfsrealiteit voelen en tekortkomingen in dit nieuwe systeem constateren. We zullen zien welke resultaten deze eerste aanpassingsperiode oplevert en of belastingfraude daadwerkelijk vroegtijdig wordt ontdekt.
Kijk voor meer informatie op de website van de Belastingdienst.