Het intranet is het virtuele platform dat een bedrijf of entiteit ter beschikking stelt aan degenen die er deel van uitmaken, in het bijzonder haar werknemers.
Dat wil zeggen, het intranet is een intern netwerk waarmee de werknemers van een bedrijf in contact kunnen staan met elkaar en met het management van de organisatie.
Het doel van een intranet is dat het bedrijf bepaalde interne processen kan faciliteren, digitaal mogelijk makend, via internet.
Medewerkers van een bedrijf zouden het intranet bijvoorbeeld kunnen gebruiken om het tijdstip van binnenkomst en vertrek van de werkplek te markeren.
In tegenstelling tot het extranet is het intranet een particulier netwerk dat niet kan worden gebruikt door personen die niet tot de organisatie behoren. Dat wil zeggen dat gebruikers bijvoorbeeld een werkrelatie met de entiteit moeten hebben. Dus zodra genoemde relatie eindigt, wordt ook de toegang tot de voormalige werknemer geëlimineerd.
De medewerkers van een organisatie krijgen toegang tot het intranet met een gebruikersnaam en wachtwoord, waardoor een profiel op basis van hun functietitel mogelijk is. Dit omdat bijvoorbeeld managers toegang kunnen hebben tot bepaalde informatie die voor andere medewerkers beperkt is.
In die zin is het belangrijk dat de nodige beveiligingssystemen worden geïmplementeerd zodat externe personen geen toegang hebben tot privé-bedrijfsinformatie.
Evenzo moet voorzichtig worden omgegaan met de gegevens die worden gedeeld met werknemers, omdat ze deze kunnen lekken naar het grote publiek.
Intranetfuncties
De belangrijkste functies van het intranet zijn de volgende:
- Laat de uitwisseling van informatie tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf toe.
- Stel medewerkers de middelen ter beschikking die ze nodig hebben om de toegewezen taken uit te voeren.
- Werk met een gecentraliseerd informatiesysteem waarmee het bedrijf al zijn processen kan bewaken.
- Maak het medewerkers gemakkelijker om verschillende procedures uit te voeren, zoals vakantieregistratie of het aanvragen van een bedrijfsdocument.
- Het stelt twee medewerkers die betrokken zijn bij hetzelfde project of dezelfde taak in staat om met elkaar te communiceren, zelfs als ze fysiek uit elkaar zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat iedereen in een andere stad werkt.
intranet voorbeeld
Een retailbedrijf met meerdere verkooppunten kan een intranet implementeren om met zijn medewerkers te communiceren over het productaanbod dat ze aan het publiek kunnen aanbieden.
Het intranet kan zelfs worden aangepast voor gebruik vanaf mobiele telefoons. Op deze manier wordt de overdracht van informatie wendbaarder.