De inventaris is het register van de goederen die toebehoren aan een natuurlijke of rechtspersoon. Er is dus bewijs van een reeks activa of objecten.
Dat wil zeggen, de inventaris is in het algemeen een document waarin alle bezittingen van de persoon of het bedrijf zijn vastgelegd. Dit voor boekhoudkundige of andere doeleinden.
Meestal wordt verwezen naar de inventaris van de voorraad van een bedrijf, waar de grondstoffen, halffabricaten en eindproducten die het bedrijf aan zijn klanten aanbiedt, worden geregistreerd.
Op dezelfde manier, als we naar een persoon verwijzen, moet hij een inventaris maken van de goederen die zich in zijn eigendom bevinden voor het geval hij een verzekering tegen diefstal wil afsluiten.
Een andere situatie waarin een inventarisatie wordt gemaakt, kan bijvoorbeeld zijn wanneer een militaire groep een inventarisatie maakt van de tot haar beschikking staande wapens alvorens te vertrekken op een speciale missie.
Belang van inventaris
Voorraad is belangrijk omdat het bijvoorbeeld bedrijven in staat stelt hun activiteiten te plannen en altijd een minimumvoorraad beschikbaar te houden voor verkoop. Op deze manier kan aan de vraag van de klant worden voldaan. Dit zonder de goederen lang in het magazijn te houden omdat dit kosten met zich meebrengt.
Door regelmatig te inventariseren, kan het bedrijf ook vaststellen of de boekhoudkundige gegevens overeenkomen met de fysieke inventaris. De laatste is een handmatige telling van de voorraad van het bedrijf. Als er een inconsistentie wordt gevonden, kan er sprake zijn van diefstal of verlies.
Aan de andere kant kan een persoon een inventaris opmaken van zijn activa om de waarde van zijn activa te schatten.
Voorraadtypen
Voorraad kan worden ingedeeld in verschillende soorten, zoals de volgende:
- Volgens zijn vorm:
- Van grondstof.
- Van producten in het productieproces.
- Van afgewerkte producten.
- Volgens zijn functie:
- Zekerheid of reserve: het maakt het mogelijk om een stijging van de vraag of een onverwachte daling of stopzetting van de productie het hoofd te bieden.
- In transit: dit zijn die goederen die vooruitgang boeken in de waardeketen. Ze zijn aangevraagd door klanten, maar zijn nog niet ontvangen.
- Cyclus: het is de voorraad waarmee aan de vraag van de klant kan worden voldaan.
- Vanuit logistiek oogpunt:
- In pijpleidingen: het bevindt zich op een bepaald niveau van het aanvoerkanaal.
- Voorraad voor speculatie: Aankoop van goederen met als doel deze in de toekomst tegen een hogere prijs te verkopen.
- Regulier van aard: De voorraad die normaal gesproken nodig is om aan de vraag te voldoen.
- Verouderd: Wanneer de voorraad lange tijd in opslag is geweest en is verslechterd, verlopen of volledig verloren is gegaan.
