Audit - Wat het is, definitie en concept

Op economisch gebied betekent auditing het grondig evalueren en meten van de kenmerken van een organisatie om haar zwakke en sterke punten aan te tonen, rekening houdend met een reeks factoren, zoals efficiëntie en winstgevendheid.

Auditing betekent de handeling van het op een uitputtende en gedetailleerde manier analyseren van verschillende kenmerken van een bedrijf of een bepaalde instelling. En verder, want de meetomstandigheden moeten gebaseerd zijn op vooraf vastgestelde criteria.

In de dagelijkse economie heeft het auditwerk verschillende methodologieën, rekening houdend met de reikwijdte van onderzoek of actie die wordt verondersteld. In al deze worden strategieën en processen die door de te controleren entiteit worden ondernomen, gewaardeerd.

De auditactie brengt noodzakelijkerwijs een specifieke methodologie met zich mee, gebaseerd op de observatie van de processen die door de geanalyseerde entiteiten worden uitgevoerd, evenals hun evolutie in de tijd en de ratio's die verband houden met hun uitgevoerde activiteit.

Ten slotte moeten alle auditwerkzaamheden formeel worden weergegeven door middel van een auditrapport, waarvan het doel uiteenlopend is (van het aanbieden van nuttige informatie voor hetzelfde bedrijf of bindende rechtsgeldigheid voor de administratie)

Belangrijkste doelen in het auditproces

De hoofdlijnen van de controlewerkzaamheden bevatten duidelijke beginselen, die als volgt worden samengevat:

• Breng een continue observatie in de tijd van een organisatie tot stand, gebaseerd op de intensieve verzameling van gegevens en documentatie daarvan.
• Diepgaande studie van de kenmerken van de entiteit, van haar dagelijkse werking tot de inventaris van haar activa of middelen.
• Evaluatie van de uitgevoerde processen en het gebruik van de middelen die daarvoor nodig zijn.
• Meting van alle activiteiten en vergelijking met de normen van elk werkterrein, evenals met de verschillende voorschriften of wetten.
• Detectie van fouten of mogelijke afwijkingen.
• Voorbereiding van verbeteringen om te implementeren en mogelijke bedrijfsstrategieën om te implementeren.
• Opstellen van een gedetailleerd auditrapport, beargumenteerd met empirische gegevens en conclusies voor de toekomst op korte en lange termijn.

Typologieën van de controle van een organisatie

In die zin zijn er milieu-, IT-, compliance- of de meest voorkomende audits zoals financieel, management of boekhouding.

Als alternatief zou er ook een uitgebreide audit zijn als compendium of gezamenlijke toepassing van het bovenstaande in een bedrijf.

Rekening houdend met de herkomst van het werk van de auditor, is het mogelijk om interne of externe audits te differentiëren. Deze klassen worden onderscheiden naargelang het de organisatie zelf is die de evaluatie uitvoert of het personeel buiten haar structuur.