Voorraaddekking vertegenwoordigt het aantal dagen dat een bedrijf zijn vraag kan dekken met de voorraden die het in opslag heeft. Het resultaat wordt verkregen door het aantal voorraden te delen door de gemiddelde vraag over een bepaalde periode.
Voorraaddekking is een ratio waarmee een schatting kan worden gemaakt van het aantal dagen dat een bedrijf aan zijn klanten kan leveren, zonder dat het nieuwe voorraden van zijn leverancier hoeft te kopen. Om deze schatting te maken, moeten we het aantal voorraden delen door de vraag uitgedrukt in eenheden.
De waarde die uit deze verhouding wordt verkregen, wordt gebruikt voor de planning en het beheer van de logistiek van het bedrijf. Op deze manier kunnen liquiditeitsprognoses worden gemaakt, zodat de onderneming zichzelf correct kan voorzien. Daarnaast is het ook mogelijk om op basis van hun wachttijden te berekenen hoe lang van tevoren bestellingen bij leveranciers moeten worden gedaan.
Aan de andere kant, om de berekening van deze omvang uit te voeren en realistische resultaten te verkrijgen, is het noodzakelijk om een grondige voorraadcontrole uit te voeren. De voorraadeenheden van elk product moeten goed gekwantificeerd zijn. Er moet ook rekening worden gehouden met eventuele breuk of schade die bepaalde goederen tijdens de opslag kunnen oplopen.
Formule voor voorraaddekking
De formule die wordt gebruikt om de voorraaddekking te berekenen, is de volgende:
Voorraaddekking = Voorraden / gemiddelde vraag
We moeten rekening houden met de referentieperiode van de gemiddelde vraag, het hangt af van de periodiciteit waarmee we zelf voorzien.
Voorbeeld van voorraaddekking
Zoals we eerder hebben gezien, moeten we om de voorraaddekking te berekenen de voorraad van het bedrijf delen door de gemiddelde vraag gedurende een bepaalde periode.
Stel dat we een stoelenbedrijf hebben. Na het inventariseren merkten we dat we 300 stoelen in het magazijn hebben. Onze gemiddelde vraag per week is 100 stoelen, daarom delen we 300 door 100 om voorraaddekking te verkrijgen.
Voorraaddekking = 300 / 100 = 3
Het resultaat is drie, wat aangeeft dat we drie weken de tijd hebben om niet geleverd te worden door onze leverancier. Stel nu dat de wachttijd vanaf het moment dat we een bestelling bij onze leverancier aanvragen tot we deze ontvangen vijf dagen is.
In dit geval moeten we de nieuwe voorraadorder binnen enkele weken aanvragen om levering te garanderen.
Kortom, voorraaddekking is een indicator die de tijd meet dat een bedrijf zonder voorzieningen kan zijn, met de gemiddelde vraag die het gedurende een bepaalde periode heeft.