Agile (of scrum)-methodologieën zijn managementsystemen die worden gebruikt om teams en projecten te coördineren door efficiënt gebruik te maken van tijd en middelen, op een dynamische en nauwkeurige manier. Ze bestaan uit het coördineren van complexe projecten in veranderende omgevingen, maar die snelheid vereisen, zoals technologieprojecten of startups. Scrum is een van de meest gebruikte agile methodieken.
Agile methodieken bestaan uit het faseren van het project, frequent itereren en het behalen van kleine mijlpalen op korte termijn, maar frequent, en het zo snel mogelijk corrigeren van fouten.
Technologie vordert in duizelingwekkende snelheden, dus projecten kunnen niet worden vertraagd in de tijd of werken met de ritmes en patronen die ingenieurs en consultants tot nu toe hebben gedaan. Het is noodzakelijk om bepaalde snelheid, wendbaarheid en flexibiliteit te bieden aan klantenorders of aan wat de markt vraagt. Dit is de reden waarom de noodzaak ontstaat om agile werkmethodieken te implementeren. Ze zijn nauw verbonden met het systeem van het lean startup-model, waar we het in een andere post over hadden.
Fasen van het agile methodieken proces
Met deze methodiek gaan we de fundamentele fasen van een werkproces definiëren:
1-Product achterstand (in afwachting van werk)
Het bestaat uit het opstellen van een lijst met de uit te voeren functies en de prioriteit van elk ervan.
2-Sprint achterstand (in afwachting van werk voor elke sprint)
Het bestaat uit het onder alle teamleden selecteren van bepaalde functies om in korte tijd (sprint) te ontwikkelen en op te leveren. U moet taken definiëren, de geschatte tijd voor elk ervan en de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn om een eerste levering aan de klant te krijgen.
3-daagse vergaderingen
Om resultaten in het werkteam te bereiken, worden korte dagelijkse vergaderingen gehouden die vooraf zijn voorbereid door elk lid, waar het uitgevoerde werk, de ondervonden moeilijkheden en wat er nog zal gebeuren met een tijdslimiet per lid wordt blootgelegd. Op deze manier is het mogelijk om een globale visie op het project te krijgen, doelstellingen te definiëren, tijden voor elke taak en gezamenlijke oplossingen worden voorgesteld om het beste resultaat op tijd voor levering te verkrijgen.
4-Sprint beoordeling
In een gesprek voorafgaand aan de oplevering aan de opdrachtgever worden de ontwikkelde functies doorgenomen.
5-Sprint retrospectieve bijeenkomst
In dit gesprek worden de behaalde doelstellingen en de feedback van de klant geëvalueerd. Er wordt een balans gemaakt van de bevredigende punten, de fouten en de gevonden problemen om ze in de toekomst te vermijden of efficiëntere oplossingen voor te stellen als ze zich opnieuw voordoen.
Dan zijn er binnen elk werkteam verschillende agenten, de tijden variëren en zelfs de werktechnieken, afhankelijk van de sector en het project.
Kenmerken van agile methodieken
Onder de kenmerken van agile methodologieën vallen de volgende op:
- Moedig teamwerk en communicatie aan voor een gemeenschappelijk doel.
- Met dit systeem is het mogelijk om de tijd van vergaderingen die nodig zijn, maar waar ze het zich niet kunnen veroorloven tijd te verspillen, te optimaliseren. Elke minuut is geld. Eeuwige vergaderingen zijn niet meer nodig waarbij elk punt uitgebreid wordt besproken, doelstellingen steeds opnieuw worden gedefinieerd of waar zaken die niet op de agenda staan worden besproken.
- Verbetert het vermogen tot zelfmanagement van werk en tijd van elk teamlid, het nemen van verantwoordelijkheden en discipline. Het is niet nodig om een 24-uurs supervisor te hebben die uw taken definieert en controleert of ze in orde zijn.
- Door regelmatige leveringen aan de klant kan feedback worden verkregen en verbeterd in de volgende fase zonder dat het te laat is en het ons meer kost om het product aan te passen. U hoeft niet langer te wachten tot het klaar is om het aan de klant te laten zien en ons hun mening te geven. Er is meer communicatie en transparantie tussen de opdrachtgever en de medewerkers.
- Zorg voor een preciezere aanpassing van het product aan wat de klant nodig heeft. Vaak is het niet precies bekend welk product ze willen. Daarom is het noodzakelijk om samen met de ontwikkelaars te zoeken naar de beste oplossing.
- Met dit systeem kunnen risico's worden geminimaliseerd door op alle niveaus flexibeler en goedkoper met veranderingen om te gaan.
