De activacontrole is het deel van de boekhoudcontrole dat de activarekeningen (zowel huidige als niet-courante) beoordeelt.
Het doel van de activa-audit is om te verifiëren dat deze rekeningen zijn verantwoord op een manier die het ware beeld van het bedrijf weerspiegelt.
De activa van een bedrijf zijn het geheel van goederen en rechten dat het heeft of kan hebben (zowel op korte als op lange termijn). Daarom tracht de activa-audit bewijs te verkrijgen dat verschillende items, zoals voorraden, incassorechten, enz. worden in rekening gebracht.
Dit alles, in overeenstemming met het van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, zodanig dat er geen significante fouten of omissies zijn.
Risicovollere items in het activum
Hoewel er een risico op afwijkingen (al dan niet materieel) kan bestaan in een actiefpost in de jaarrekening, is het waarschijnlijker dat dergelijke risico's zich voordoen.
Met betrekking tot vaste activa kunnen we noemen:
- Die met betrekking tot materiële vaste activa: Bedrijven kunnen hun activa (grond, gebouwen) soms overwaarderen. Dit kan bijvoorbeeld zijn om een meer solide jaarrekening te presenteren en zo hun ratio's te verbeteren. Op deze manier aantrekkelijker zijn voor investeerders of voor fusiedoeleinden. Dit kan ook omgekeerd gebeuren. Dat wil zeggen, de activa worden geregistreerd voor een lagere waarde dan zou moeten.
- Die in de rubriek vastgoedbeleggingen: Om dezelfde reden als hierboven.
- Die met betrekking tot langetermijninvesteringen in groepsmaatschappijenDit zijn de belangrijkste bron van verdenking voor accountants van mogelijke boekhoudkundige onregelmatigheden. Wanneer er grote bedrijfsgroepen zijn, opgebouwd uit een complex organigram, is het voor ondernemingen gemakkelijker om operaties te camoufleren die niet zijn uitgevoerd in overeenstemming met het toepasselijke financiële verslaggevingsraamwerk.
Met betrekking tot vlottende activa kunnen we noemen:
- Die met betrekking tot voorraden (vooral met betrekking tot de variatie van het ene jaar op het andere)Hoewel er consistentie moet zijn tussen het inkomensniveau van een bedrijf en de variatie in voorraden die het heeft gehad, zijn ze soms onderhevig aan manipulatie. Dit kan bijvoorbeeld worden gedaan om een lager trainingsresultaat te presenteren.
- Die zijn opgenomen in handelsdebiteuren en overige debiteuren: Er kunnen klantensaldi zijn die gedurende een lange periode op het saldo blijven staan zonder dat deze in rekening worden gebracht. Volgens de boekhoudkundige standaard dient voor deze posten een bijzondere waardevermindering te worden geboekt. Deze posten mogen geen bijzondere waardevermindering hebben ondergaan om de jaarrekening niet te verslechteren.
- Posten behorende bij korte termijn investeringen in groepsmaatschappijen en geassocieerde deelnemingen: De aanpak van de accountant is dezelfde als voor de lange termijn.