De boekhoudkundige rekeningen zijn het instrument waarmee alle bewegingen van de onderneming op economisch vlak worden geregistreerd.
We kunnen dus stellen dat elke boekhoudkundige beweging die de onderneming op economisch of financieel vlak raakt, kan worden vastgelegd in het rekeningschema.
Het belangrijkste nut van de grootboekrekeningen is het bieden van gedetailleerde informatie over het bedrijf op chronologisch niveau, met vermelding van de oorsprong en bestemming van de geldposten. Dankzij het principe van dubbele boeking kunnen deze posten gelijktijdig deel uitmaken van activa en passiva of van het eigen vermogen.
Soorten grootboekrekeningen
De soorten boekhoudkundige rekeningen zijn georganiseerd in negen grote groepen. Volgens de PGC (General Accounting Plan) kunnen we in Spanje de volgende groepen rekeningen vinden:
- Groep 1: Basisfinanciering. In deze groep kunnen we bewegingen registreren die direct betrekking hebben op kapitaal, reserves of langlopende schulden.
- Groep 2: Vaste activa. Groepeert accounts die aspecten zoals machines, intellectueel eigendom, patenten en zelfs obligaties dekken.
- Groep 3: Aandelen. Probeer de bewegingen die te maken hebben met handelswaar, grondstoffen of halffabricaten te beheersen.
- Groep 4: Crediteuren en debiteuren voor commerciële operaties. Het bestaat uit het registreren van elke beweging op het niveau van leveranciers, klanten, crediteuren of belasting over de toegevoegde waarde (BTW).
- Groep 5: Financiële rekeningen. Deze groep bestaat onder meer uit kortlopende schulden of thesaurierekeningen.
- Groep 6: Aankopen en uitgaven. Deze groep houdt verband met de verwerving van voorraden, hun variatie, of lasten in belastingen, externe diensten, enz.
- Groep 7: Omzet en Inkomsten. Anderzijds omvat dit veranderingen in positieve voorraden en lopende en langlopende inkomsten.
- Groep 8: Uitgaven toegerekend aan het eigen vermogen. Hoewel het rekeningen zijn die zelden dagelijks worden gebruikt, zijn ze nodig om een verandering in het vermogen van het bedrijf te registreren.
- Groep 9: Inkomen toegerekend aan eigen vermogen. Idem wat in de vorige groep werd vermeld, alleen dat in dit geval een positieve boekhoudkundige aanpassing zou worden gemaakt.
Zoals we kunnen zien, kunnen de groepen rekeningen worden onderverdeeld in drie secties, de eerste bestaat uit de rekeningen tussen groepen 1 en 5, die de gewone rekeningen van activa, passiva en eigen vermogen zijn.
Ten tweede zouden we de zogenaamde managementrekeningen of winst- en verliesrekeningen vinden, die zijn samengesteld uit groepen 6 en 7.
Ten slotte hebben we de rekeningen van de groepen 8 en 9, die betrekking hebben op het mutatieoverzicht van het eigen vermogen. Opgemerkt moet worden dat in andere landen de organisatie verandert, maar hun werking lijkt erg op elkaar.
Praktijkvoorbeeld grootboekrekeningen
Boekhoudrekeningen worden gebruikt om boekingen te genereren, deze boekingen zijn nodig om de boekhoudkundige bewegingen van het bedrijf vast te leggen en zo boekhoudkundige saldi te genereren die ons informatie geven over de vermogensstructuur van het bedrijf.
Een voorbeeld van een boeking is de boeking die doorgaans wordt gebruikt bij de verkoop van een product van een bedrijf:
In dit geval zijn de rekeningen die worden gebruikt die van klanten (nr. 430), verkoop van goederen (nr. 700) en de schatkist met btw (nr. 477). Zoals we kunnen zien, begint elke rekening met het nummer van de groep waartoe het behoort, dat wil zeggen, deze rekeningen behoren respectievelijk tot de groepen 4, 7 en 4.
Inkomstenrekeningen