De voorraadinventaris is een overzicht van alle goederen die deel uitmaken van de economische activiteit van een bedrijf. Het omvat dus de goederen die beschikbaar zijn voor verkoop, de inputs en de producten die hun productie nog niet hebben voltooid.
Het doel van deze inventaris is om de integriteit van de eigendommen van het bedrijf te behouden en correct op de balans op te nemen.
Voorraadvoorraadkenmerken:
Een van de belangrijkste kenmerken van de voorraadinventaris zijn:
- Het begint vanaf het moment dat de artikelen het bedrijf binnenkomen, met vermelding van de door de verkoper geleverde factuur en de te betalen rekeningen, in het geval van een aankoop op krediet.
- De voorraadvoorraad moet worden vergeleken met de fysieke voorraad. Het verschil is dat de eerste het resultaat toont van de opeenvolgende registraties in de boekhouding. In plaats daarvan is de tweede een handmatige telling die op een specifiek tijdstip plaatsvindt. Om het beter uit te leggen: stel dat het bedrijf AZ na de laatste verkoop een uitgif.webpte van tien artikelen uit zijn magazijnen registreert. Als uw voorraad vóór die bewerking 100 eenheden was, zou u 90 eenheden over moeten hebben. Dit kan echter niet overeenkomen met wat wordt waargenomen in de magazijnen, bijvoorbeeld 80 eenheden.
- Door de vergelijking te maken die in het vorige punt is uitgelegd, kan worden vastgesteld of er schade of diefstal wordt veroorzaakt in een deel van het productieproces.
- De inventaris moet de kenmerken van de goederen en hun kosten gedetailleerd beschrijven, waarvoor de aankoopprijs gewoonlijk aan de leverancier wordt overgedragen. Voor producten die te koop zijn (of in het productieproces) worden andere methoden gebruikt. Dit zijn er drie: FIFO waarderingsmethode, LIFO waarderingsmodel Y Gewogen gemiddelde prijs (PMP).
Soorten voorraadvoorraden
Er zijn twee soorten voorraadvoorraden:
- Periodieke inventaris: Het is een systeem dat wordt toegepast in winkels met koopwaar van lage waarde en waar geen kassa wordt gebruikt. De methodiek bestaat erin niet automatisch alle producten die uitkomen vast te leggen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij een kiosk.
- Eeuwigdurende inventaris: Het bedrijf houdt dagelijks de voorraden bij. Hiervoor wordt normaal gesproken een geautomatiseerd programma gebruikt. Alle inputs en outputs van goederen worden dus genoteerd terwijl het bedrijf de respectieve aankoop of verkoop doet.
fouten
Wanneer er een fout zit in de inventarisatie van voorraden, moet de desbetreffende correctie in de balans en in de resultatenrekening worden aangebracht.
Laten we ons bijvoorbeeld voorstellen dat bij het uitvoeren van de fysieke inventaris wordt ontdekt dat de goederen in het magazijn minder zijn dan de goederen die in de boekhouding zijn vastgelegd. Concreet is het verschil twintig eenheden met een kostprijs van US $ 7 per stuk.
Vervolgens wordt een verlies gerapporteerd in de winst- en verliesrekening waardoor de nettowinst van het bedrijf met US $ 140 daalt. Evenzo zullen de vaste activa van het bedrijf met dezelfde waarde worden verminderd.
VoorraadbeheerVariatie van bestaan