Het systeem met dubbele invoer is een boekhoudmethode die erin bestaat een bewerking twee keer te registreren, één keer in debet en één keer in credit. Op deze manier worden relaties gelegd tussen de verschillende patrimoniale massa's.
Boekhoudkundige handelingen worden uitgevoerd door middel van zogenaamde boekingen. Deze bestaan uit twee delen, de debet en de credit. Op deze manier brengt bij deze methode elke invoerbewerking een uitvoerbewerking met zich mee. Of wat hetzelfde is, elke debiteur heeft een crediteur als tegenpartij. Er moet worden verduidelijkt dat de positieve waarden in de debet gaan en de negatieve waarden in de credit, op hun beurt, met een positief teken. In het laatste voorbeeld zullen we het duidelijker zien.
De geschiedenis van de dubbele invoer
Boekhouding als wetenschap ging hand in hand met handel, veeteelt en landbouw of industrie. Boekhoudkundige gegevens werden zelfs gevonden bij de Egyptenaren en natuurlijk bij de Romeinen. Bovendien was de oorsprong van geld een noodzakelijke stap voor zijn ontwikkeling, aangezien ruilhandel geen annotatie vereiste.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli was echter de vader van het dubbelspel. Tijdens de Venetiaanse Renaissance ontwikkelde hij een systeem gebaseerd op een ander systeem dat destijds door kooplieden werd gebruikt. In zijn verhandeling adviseerde hij al het gebruik van dagboeken, grootboeken, balansen en inventarissen. Zijn bijdragen begonnen moderne boekhouding.
De principes van de methode. De boekhouding
Deze methode voor het vastleggen van bewerkingen is gebaseerd op een reeks principes die zijn ontwikkeld door Fray Luca Bartolomeo en die we hieronder laten zien:
- Degene die ontvangt is de schuldenaar en degene die levert is de schuldeiser. Op deze manier hebben we wat we hebben omdat we het aan iemand verschuldigd zijn, inclusief onszelf.
- Het eigen vermogen vereist dat alles wat erin gaat, gelijk moet zijn aan wat er uitgaat.
- Bronnen komen altijd ergens vandaan. De schuldenaar (die verschuldigd is) bestaat omdat er een schuldeiser is (die heeft).
- Accounts moeten kunnen worden geannuleerd op dezelfde manier waarop ze zijn gemaakt. Op deze manier, als een waarde via één binnenkomt, moet deze er doorheen gaan.
De praktische weerspiegeling van deze methode zijn het dag- en grootboek, evenals de balans die bestaat uit een actief en een verplichting. Op deze manier is de boekhouding de manier om bewerkingen in het journaal vast te leggen en heeft een debet (rechts) en een credit (links). Elke annotatie aan de ene kant heeft een tegenhanger aan de andere kant. De grootste, met hetzelfde formaat, verzamelt de bewerkingen in dezelfde rekening.
Ten slotte geeft de balans de economische en financiële structuur van de onderneming weer. Het heeft een actief met activa en incassorechten en een passief met eigen vermogen en betalingsverplichtingen. Het is een weerspiegeling van het bedrijf naar zijn ware imago en dient voor de besluitvorming van de verschillende economische agenten.
praktijkvoorbeeld
Laten we ons een eenvoudig voorbeeld voorstellen. De vennootschap gaat uit van een balans op 31/12/X1. Dit voldoet aan de principes van dubbele invoer, activa zijn gelijk aan passiva. Incassorechten (vaste activa, klanten en banken) gelijk aan betalingsverplichtingen (eigen vermogen, schulden, crediteuren en leveranciers) of met andere woorden, wat we hebben gelijk aan wat we verschuldigd zijn. We hebben ons vermogen aan onszelf te danken.
De boeking laat zien hoe een transactie bestaande uit de betaling van € 800 aan een van onze leveranciers wordt geregistreerd: de bank op de balans is actief en de leverancier is aansprakelijk. Door ze aan de andere kant op te schrijven, de bank om te crediteren en de leverancier om te debiteren, verminderen we ze. De nieuwe balans toont de waarden verminderd met € 800 in zowel delen, activa als passiva.
Het grootboek weerspiegelt de bewegingen van een enkele rekening. We hebben de provider als voorbeeld gebruikt. We zien dat deel van een saldo, dat van het eerste saldo en heeft een mutatie naar de afschrijving van € 800 voor de betaling. Je eindsaldo is crediteur (tegoed is nog hoger) voor 400 euro. Dit zou het verschil zijn tussen de som van de debet- en creditkolommen.
Zoals we kunnen zien, is het een effectieve manier om boekhoudactiviteiten in een bedrijf of instelling vast te leggen. Het hele proces is gerelateerd en beïnvloedt de activa van het bedrijf op dezelfde manier. Maar het doet het ook twee keer, vandaar de naam.