Administratieve kosten zijn kosten die hun oorsprong vinden in de uitoefening van leiding, organisatie en administratie, waarbij wordt vermeden dat ze worden ingedeeld bij de gewone activiteit van het bedrijf.
Deze uitgaven participeren niet direct in een speciale afdeling, maar zijn noodzakelijk bij het uitvoeren van de manier van besturen en organiseren van het bedrijf. Ze zijn, kortom, noodzakelijk voor het goed functioneren van de onderneming.
Administratieve kosten worden gebruikt zodat de onderneming haar activiteit naar tevredenheid kan uitoefenen. Ze hebben rechtstreeks invloed op het senior management, de werving of de boekhouding.
Ze zijn meestal van vaste typologie. Dat wil zeggen, ze zullen bestaan ongeacht het verkoopniveau zonder nauwelijks te variëren in hun hoeveelheid. Bovendien zijn ze vaak het moeilijkst te rechtvaardigen in termen van winstgevendheid en efficiëntieverhoudingen, aangezien ze niet betrokken zijn bij productie of verkoop.
Voorbeelden van administratieve kosten
Om administratieve kosten te identificeren, moeten we hun directe invloed op de operationele activiteit van het bedrijf uitsluiten. Om het concept echter beter te begrijpen, kunnen de volgende voorbeelden ons helpen:
- Executive salarissen.
- Salarissen van adviseurs, accountants en beheerders die niet direct van invloed zijn op de kwaliteit van het door het bedrijf aangeboden product of dienst.
- Totale kosten van de HR-afdeling.
- Verhuur van het pand of kantoor.
- Uitgaven voor kantoorbenodigdheden (pennen, folio's, nietjes, enz.).
Hoewel administratieve kosten niet essentieel zijn in de directe ontwikkeling van het product of de dienst, zijn het de enige kosten die niet uit het bedrijf zullen verdwijnen, aangezien het bedrijf zonder hen niet zou kunnen functioneren.
Verschil tussen administratieve en administratieve kosten
Om het verschil tussen administratieve en administratieve kosten duidelijker te zien, volgen hier enkele voorbeelden van deze twee soorten kosten. In dit geval gaan we als model een bedrijf gebruiken dat zich toelegt op de detailhandel:
- Administratieve lasten: alle kosten die niets te maken hebben met de huidige activiteit van het bedrijf.
- Administratiekosten: administratie, boekhouding, personeel extern gerelateerd aan consulting, enz.
Bovendien, als we verwijzen naar de uitgaven die verband houden met de huidige activiteit van het bedrijf, zouden deze voornamelijk betrekking hebben op de salarissen van kassier-, vervangings-, bezorg- of logistieke medewerkers.
Verkoopkosten