Audittechnieken zijn die procedures en methodologieën die worden uitgevoerd door de persoon die verantwoordelijk is (auditor) voor het evalueren of analyseren (controleren) van een organisatie.
De lijst van audittechnieken, die wijdverbreid is in het zakelijke veld, heeft te maken met de verschillende benaderingen of methodologieën die een auditor in zijn werk toepast.
Het omvat alle benaderingen die een professionele auditor gebruikt bij het uitvoeren van zijn werk. Bovendien zijn ze geconditioneerd en aanpasbaar aan de verschillende soorten bedrijven of organisaties die het voorwerp uitmaken van dit analyseproces.
In die zin hebben de technieken van de controlewerkzaamheden een duidelijk formeel karakter, aangezien zij de analytische en onderzoeksmethode vormen die nodig is voor het opstellen van conclusies en evaluaties. Bovendien zijn deze in veel landen wettelijk geregeld.
Analytische methodeKenmerken van controletechnieken
Ongeacht het type audit dat we analyseren, hebben de toepasselijke audittechnieken een aantal kenmerken waarmee rekening moet worden gehouden:
- Ze hebben een formeel karakter, aangezien ze de gewoonte van de auditor vormen door de configuratie van cijferanalyses.
- Ze zijn van toepassing op alle soorten bedrijven of instellingen, aangezien de methodologie van de auditor instrumenten en praktijken omvat die toepasbaar zijn op een groot aantal gebieden.
- Ze richten zich op specifieke punten of feiten van de bedrijfsvoering: voornamelijk economische activiteit, gebruik van middelen en financiële overzichten.
- Het is de toepassingsgerichte combinatie van deze technieken die de controleprocedure definieert.
Typologieën van controletechnieken
Gezien de praktische toepassing ervan, is het mogelijk om verschillende typologieën op het gebied van audittechnieken te vinden.
Deze differentiatie helpt tegelijkertijd om de verschillende toepassingen ervan in de dagelijkse praktijk van de auditor te beoordelen. Het is dus mogelijk om ze als volgt te classificeren:
- Beoordeling of algemeen onderzoek: Het maakt een brede beoordeling mogelijk van de aard van de geëvalueerde organisatie, evenals haar prestaties in relatie tot haar hoofdactiviteit.
- Analytische motivatie: Binnen het evaluatiewerk zijn er meer gedetailleerde benaderingen gericht op meer specifieke fasen of segmenten. Een duidelijk voorbeeld hiervan is de studie of de grondige opvolging van de dagelijkse boekhouding van een onderneming.
- Voorraadinspectie en taxatie: Er zijn analytische taken gericht op de controle en analyse van voorraden. Ze richten zich op het bewaken van de activa van het bedrijf, de opslag van goederen of het gebruik van voorraad.
- Formele validatie: De auditor heeft verschillende methoden of technieken om verschillende ratio's of resultaten die door een bedrijf worden gepresenteerd, te valideren en te bevestigen. Met andere woorden, er zijn audittechnieken die gericht zijn op de certificering van boekhoudkundige handelingen of gebeurtenissen.
- Bedrijfsgegevens verzamelen: Via enquêtes, interviews of monitoring van het personeel van een organisatie verzamelt de auditor nieuwe analysegegevens om zijn conclusies op te stellen.
- Praktijkbeoordeling: Naast financiële gegevens of de evaluatie van gepresenteerde economische ratio's, voeren auditors vaak observatietaken uit van de dagelijkse activiteiten van het bedrijf en de processen die het omvat.
- Controles uitvoeren: In het numerieke en meer intrinsiek economische aspect moet de auditor beschikken over rekenkundige rekentechnieken. Het doel is om de door de audit geproduceerde gegevens te verifiëren en empirische validiteit te geven.
- Certificering tegen derden: Elk auditproces eindigt met het opstellen van formele conclusies die de sterke en zwakke punten van de waargenomen entiteit identificeren. Dat wil zeggen, certificeringen van dergelijk werk worden opgesteld in de vorm van auditrapporten.