Het bedrijfsgeheim is de informatie die het concurrentievoordeel van een bedrijf bevat bij het produceren en op de markt brengen van een product en die niet openbaar is.
In het tijdperk van de kenniseconomie speelt informatie voor elk bedrijf een zeer belangrijke rol en moet daarom geheim worden gehouden.
Deze informatie kan databases bevatten over klanten, leveranciers; productiemethoden en -technieken; wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling; in het algemeen alle knowhow die waarde toevoegt aan het bedrijf. Daarom is het essentieel om rechtsbescherming te bieden.
Dit soort wetten zijn bedoeld om een reeks regels of voorschriften te geven die voor iedereen duidelijk zijn en die erin slagen een veilig beschermingssysteem te bieden voor dit soort vitale kennis van het bedrijf, kennis die een goed of immaterieel erfgoedwaarde verleent.
Wat als illegaal wordt beschouwd, is wanneer iemand de informatie verkrijgt via ongeautoriseerde toegang of door oneerlijke concurrentiemethoden te gebruiken. Opgemerkt moet worden dat sommige informatiebedrijven derden toestaan deze te hebben en vrijwillig te verstrekken, dus in dit geval wordt er een licentie verleend.
Het belang van bedrijfsgeheim
Uiteraard heeft het bedrijf veel voordelen om het bedrijfsgeheim te houden:
- De werkgever bepaalt welke informatie hij wil beschermen, vanwege het belang ervan.
- U kunt bepaalde vertrouwelijke informatie commercialiseren, maar die de werkgever verstandig acht.
- Het zakengeheim wordt een immaterieel goed van grote waarde voor het bedrijf.
Bovendien is het belangrijk omdat:
- Bedrijfsgeheim is een manier om informatie te beschermen die relevant en belangrijk is voor het bedrijf en daarom niet iedereen wil weten. Want als de concurrentie toegang zou hebben tot deze gegevens, zou het het voordeel van het bedrijf ten opzichte van de concurrentie kunnen verliezen.
- Het kan moeilijk zijn om deze informatie te beschermen of te beveiligen, vanwege het personeelsverloop dat van het ene bedrijf naar het andere gaat en belangrijke gegevens kunnen worden meegenomen. We weten ook dat er soms bedrijfsspionage kan plaatsvinden, wat er in feite in bestaat om informatie van een bedrijf te proberen te verzamelen, waar misbruik van kan worden gemaakt.
- Alle bedrijven proberen hun zakengeheim te beschermen, want als het openbaar wordt gemaakt of bekend wordt, kan dit gevolgen voor hen hebben, omdat ze kunnen verliezen wat hen anders maakt op de markt en dit relevante voordeel werd een gemeenschappelijk kenmerk voor alle bedrijven in de sector waarin ze concurreren .
Vereisten voor zakengeheim
- De informatie moet betrekking hebben op het bedrijf: Het moet iets typisch zijn voor het bedrijf, wat niet als gebruikelijk wordt beschouwd. Het moet een uniek en onderscheidend kenmerk van het bedrijf zijn, waardoor het een voordeel heeft ten opzichte van andere concurrenten.
Het kan gaan om technische informatie over het productieproces, formules die in de componenten worden gebruikt, onderzoeksprocessen, productiespecificaties; in het algemeen alles wat belangrijk is voor de ontwikkeling van het productieproces.
Het kan ook informatie bevatten over strategische marketingplannen, ontwikkeling van nieuwe producten, productiekosten, financiering of andere gegevens die te maken hebben met uw bedrijfsstrategie.
- Maak er iets geheims van: Het betekent dat het informatie is die voor niemand beschikbaar is, zelfs niet voor het personeel van het bedrijf. Het zal alleen bekend zijn bij de mensen aan wie het bedrijf het bekend wil maken.
Dat wil zeggen, om geheim te zijn, hoeft het geen algemene kennis te zijn en moet het moeilijk toegankelijk zijn voor andere geïnteresseerde partijen. Daarnaast kan de informatie worden gedeeld met de mensen die het bedrijf passend acht, zelfs een andere ondernemer die dat passend acht. Door die informatie te delen kun je een winspel spelen en het is nog steeds geheim. Zelfs in deze situatie blijft het geheim, zo niet gemakkelijk toegankelijk voor anderen.
- Beschermde informatie biedt een voordeel: Deze gegevens of beschermde informatie moeten een waarde hebben ten opzichte van de concurrentie, die een huidige of potentiële waarde kan zijn om in de toekomst te gebruiken. Het feit dat het geheim is, geeft het zijn concurrentiewaarde en dat anderen niet gemakkelijk toegang hebben tot deze informatie met middelen die als wettig worden beschouwd. Dit dwingt je om bepaalde maatregelen te volgen die deze gegevens afdoende beschermen en die hun categorie van geheimhouding blijven behouden.
- Passende maatregelen om geheimhouding te bewaren: Er moeten technische of juridische maatregelen worden genomen om de informatie vertrouwelijk te houden.
In dit geval is het duidelijk dat het bedrijf deze informatie kan reserveren of beschermen, hetzij voor mensen aan wie het vrijwillig wordt gedeeld. Bijvoorbeeld mensen die werken of bestuurder zijn van het bedrijf, maar die, wanneer ze niet langer deel uitmaken van het bedrijf, wettelijk verplicht zijn tot geheimhouding.
Het andere geval is het genereren van de nodige maatregelen om uw informatie te beschermen tegen derden die geen toegang tot de informatie hoeven te hebben, zoals industriële spionage of een ander soortgelijk geval.
Waarom is het belangrijk om bedrijfsgeheimen te beschermen?
Het bedrijfsgeheim kan worden beschouwd als een bezit van een bedrijf, evenals het recht op een handelsmerk of een octrooi. In dit bedrijfsgeheim worden de processen voor het goed functioneren en ontwikkelen van het bedrijf vastgelegd.
De belangrijkste zakengeheimen die een bedrijf bewaart, kunnen betrekking hebben op productie en productieprocessen; zoals formules, recepten en productieprocessen. Het handelsgeheim kan gegevens van leveranciers, klanten en alle gegevens over zaken, marketing en marketing bevatten.
We kunnen concluderen dat het bedrijfsgeheim moet worden beschermd omdat het kan fungeren als motivatie om onderzoeks- en datageneratieprocessen te stimuleren die nuttig en waardevol zijn voor de samenleving. Om een behoorlijke bescherming te bereiken, is het noodzakelijk om wettelijke of technische voorschriften te gebruiken en toe te passen die de vertrouwelijkheid ervan garanderen.
Helaas hebben niet alle landen dit soort wetten die de waarde garanderen van deze immateriële activa die zo waardevol zijn voor elke organisatie. In landen waar dergelijke wetten bestaan, bepaalt het bedrijf welke informatie het wil beschermen. Dit bezit heeft echter te lijden van interne dreigingen zoals oneerlijke concurrentie en industriële spionage. De gevaarlijkste externe bedreigingen zijn cyberaanvallen, waarbij ze bijna alle bedrijfsgegevens kunnen verkrijgen. Bedrijven moeten adequate protocollen implementeren om te voorkomen dat ze hun beveiligingsbarrières schenden.