Interne factoren zijn alle factoren die deel uitmaken van de interne structuur van een bedrijf en die het resultaat van een project kunnen beïnvloeden.
Uiteraard zijn het zeer belangrijke factoren die een beslissende invloed hebben op het behalen van de vooropgestelde doelstellingen. Ze zijn intern omdat ze inherent zijn aan de opzet van een organisatie. Onder hen vinden we de organisatiecultuur, middelen, communicatiekanalen en infrastructuur van het bedrijf.
Evenzo kunnen al deze factoren de ontwikkeling en uitvoering van projectmanagement positief of negatief beïnvloeden. Deze factoren helpen of schaden de organisatie, het beheer en de controle van projecten, omdat ze organisaties sterke punten kunnen geven als ze een positieve invloed hebben, of zwakke punten als ze een negatieve invloed hebben.
Classificatie van de interne factoren van een bedrijf
Interne factoren kunnen in drie categorieën worden ingedeeld:
van de organisatie
Elke organisatie die een project uitvoert, heeft een aantal factoren die specifiek zijn voor de bedrijfsstructuur, waaronder:
1. Type organisatiestructuur
In de eerste plaats heeft elke organisatie een missie, een visie en een reeks waarden die door al haar leden worden gedeeld, waardoor ze allemaal hun acties op dezelfde doelen richten.
Het type structuur bepaalt ongetwijfeld het gedrag van de medewerkers, de verwachtingen en de manier van handelen van de managers. Dit kan het verschil zijn tussen de manier waarop het ene bedrijf werkt en het andere.
2. Structuur en bestuur van de organisatie
Ten tweede gebruikt elke organisatie verschillende mechanismen om haar leden te evalueren en te motiveren, zoals het stellen van doelen en doelstellingen, het beloningssysteem en het beloningssysteem. Al deze procedures worden gebruikt om medewerkers gemotiveerd te houden bij het behalen van de gestelde doelen en resultaten.
3. Locatie en geografische spreiding
Ten derde is de locatie en geografische spreiding van de organisatie belangrijk voor de beschikbaarheid van infrastructuur, faciliteiten, middelen en benodigde materialen. In die zin kunnen we grote organisaties vinden die in verschillende geografische gebieden zijn verspreid.
Dan kunnen situaties zoals de afstand tussen de faciliteiten en het tijdsverschil tussen de werkteams het behalen van de resultaten beïnvloeden. In deze gevallen is het noodzakelijk om adequate strategieën vast te stellen zodat het project zich efficiënt kan ontwikkelen.
4. Industriestandaarden
Ten vierde wordt ook gekeken naar de normen die de overheid stelt binnen de branche waarin de organisatie concurreert. Deze normen beperken en kaderen de acties van bedrijven. De overheid bepaalt de regels en voorschriften over verschillende onderwerpen. Dit kunnen kwesties zijn die verband houden met beveiligingscontrole, risicobeheer, kwaliteitsbeheer, informatiebeheer; onder enkele van de belangrijkste.
5. Interne regels en procedures
Ten slotte heeft elk bedrijf een reeks interne regels, methoden en procedures die bepalen hoe taken en werk binnen zijn structuur moeten worden uitgevoerd. Deze regels en procedures worden richtlijnen voor alle acties die worden ontwikkeld.
Om deze reden geven ze specifiek aan hoe ze moeten worden uitgevoerd en hoe ze moeten worden vervuld. Het kan bijvoorbeeld gaan om organisaties die gecertificeerd zijn met ISO-normen en daarmee hun taken uitvoeren.
van menselijke hulpbronnen
Aan de andere kant zijn human resources alle werknemers van een bedrijf met waarden, vaardigheden en een andere cultuur. Deze verschillen moeten verband kunnen houden met het vormen van werkteams die consistent functioneren. Onder deze factoren vinden we:
1. Personeelszaken
Inderdaad, alle menselijke hulpbronnen die een organisatie heeft, beschikken over een reeks vaardigheden en kennis. Deze kunnen het verschil bepalen tussen de manier van werken van het ene bedrijf en het andere. Daarom bepalen de opleiding, ervaring en locatie van mensen dat succesvolle projecten worden ontwikkeld.
2. Personeelsbeheer
Evenzo kan de manier waarop het personeel van een organisatie wordt beheerd door middel van motivatie- en stimuleringsprogramma's tot betere prestaties leiden. Dus wanneer werknemers meer gemotiveerd zijn, kunnen ze beter presteren. Om medewerkers gemotiveerd te houden is het noodzakelijk om een geschikte werkomgeving te behouden.
3. Leiderschap en autoriteit
Uiteraard is goed geoefend leiderschap een sleutelfactor bij het aansturen en uitvoeren van succesvolle projecten. Ook de hiërarchische structuur van het bedrijf en het goed managen van gezagsverhoudingen zijn belangrijk. Alleen als het goed is gedefinieerd (de hiërarchie) kunnen goede resultaten worden behaald.
Het type leiderschap en de gezagsverhouding bepalen immers de voorwaarden, het interne beleid en het governancesysteem van de organisatie. Als ze dus niet correct worden uitgeoefend (leiderschap), kan dit in de war raken en een project doen mislukken.
4. Risicotolerantie:
Dit aspect vertegenwoordigt nu het maximale risico dat een organisatiestructuur kan accepteren om resultaten te boeken. Risicotolerantie stelt de organisatie ook in staat om bepaalde risico's te nemen bij het managen van haar projecten.
5. Belanghebbenden
Stakeholders zijn ook factoren die het resultaat van het project beïnvloeden, aangezien ze het bereiken van de doelstellingen en het project als geheel kunnen vergemakkelijken of belemmeren. In dit geval hebben we het over investeerders, klanten en leveranciers.
van technologische systemen
Het zijn factoren die afhankelijk zijn van de technologie die in het werkproces wordt gebruikt, waaronder we kunnen noemen:
1. Bedrijfsomgeving:
Bovenal kan de technologische systeeminfrastructuur de werkomgeving van de organisatie verbeteren en werkprocessen stroomlijnen. Dit, aangezien het verzenden en autoriseren van taken sneller gebeurt.
2. Communicatiekanalen
Formele of informele communicatie moet het meest wendbaar en effectief zijn om het project goed uit te voeren. Het technologische systeem kan het communicatieproces efficiënter maken.
3. Database
Ten slotte is het belangrijk om databases te hebben die belangrijke informatie bevatten voor het succes van het project. Informatie met betrekking tot kosten, processen, tijden en risicostudies.
Concluderend kan worden gesteld dat de interne factoren van een bedrijf deel uitmaken van de structuur van elke organisatie. Deze factoren beperken of bevorderen de ontwikkeling en uitvoering van projecten.
Om die reden is het in projectmanagement handig om daar rekening mee te houden, omdat het moeilijk is om ze te beheersen. Projectmanagers moeten leren met hen samen te leven en ze om te vormen tot faciliterende elementen bij het opstarten van de uitvoering van projecten.