De boekhoudkundige aanpassing is een regularisatie die de onderneming moet maken, meestal aan het einde van het boekjaar, om inkomsten, uitgaven, activa en passiva correct toe te wijzen aan hun overeenkomstige boekjaren.
Deze aanpassingen zijn noodzakelijk om het boekhoudkundig resultaat correct te verkrijgen, met gevolgen voor activa en passiva. Evenzo wijzigen ze ook inkomsten en uitgaven, en de winst of het verlies voor het jaar kan variëren.
Gedurende het jaar registreert het bedrijf tal van inkomsten- en uitgaventransacties. Maar soms kunnen er op de sluitingsdatum van het boekjaar (meestal 31 december) inkomsten en uitgaven worden geregistreerd die tot andere boekjaren behoren; of inkomsten en uitgaven die niet zijn verantwoord en betrekking hebben op het lopende fiscale jaar. Om vervolgens het boekhoudkundig resultaat correct te verkrijgen, op basis van het toerekeningscriterium, worden boekhoudkundige aanpassingen gemaakt.
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen boekhoudkundige aanpassingen en niet-geboekte aanpassingen, dit zijn aanpassingen die buiten de boekhouding om worden gemaakt om de uitgaven en inkomsten van een bedrijf aan te passen aan de uitgaven en belastinginkomsten.
T-accountBoekhoudcyclusSoorten boekhoudkundige aanpassingen
Er is geen gesloten lijst met boekhoudkundige aanpassingen, maar de meest voorkomende zijn de volgende:
- Aanpassing afschrijving vaste activa.
De vaste activa van een onderneming kunnen aan waarde verliezen door gebruik, tijdsverloop of bijzondere omstandigheden. Wanneer ze waarde verliezen door gebruik en het verstrijken van de tijd, worden afschrijvingen aangepast. Door een afschrijvingscoëfficiënt toe te passen op de waardering van vaste activa, wordt de afschrijvingsprovisie verkregen, die als last wordt geboekt en bijgevolg daalt het boekhoudkundig resultaat. Deze aanpassing vindt plaats op de jaareindedatum of op het moment van verkoop van een actief.
- Aanpassing voor bijzondere waardeverminderingen.
Soms verliezen activa van een bedrijf waarde door uitzonderlijke omstandigheden. Bijzondere waardeverminderingen zijn van invloed op alle bedrijfsmiddelen, niet alleen op vaste activa. Wanneer een klant ons bijvoorbeeld een geldbedrag schuldig is en failliet gaat, verliest het krediet van die klant aan waarde. Of als we koopwaar in het magazijn hebben en er is een overstroming, dan verliezen die koopwaar aan waarde. Wanneer deze omstandigheden zich voordoen, moet een bijzondere waardevermindering worden aangepast. Deze waardevermindering wordt geboekt als een kost en vermindert bijgevolg het boekhoudkundig resultaat. Het kan worden uitgevoerd op de afsluitingsdatum van het boekjaar of op het moment waarop de bijzondere waardevermindering wordt vastgesteld.
- Voorraad regularisatie.
Per 31 december wordt de definitieve voorraad die in het magazijn ligt beoordeeld. Het verschil ten opzichte van de beginvoorraad van het magazijn per 1 januari wordt berekend (de zogenaamde voorraadvariatieboeking). Als de voorraden toenemen, wordt dit als inkomsten geregistreerd, terwijl ze als kosten worden opgenomen als ze afnemen.
- Opbouw van kosten en opbrengsten: verwachte kosten en opbrengsten.
Deze aanpassing stelt ons in staat om baten en lasten toe te rekenen aan het overeenkomstige jaar. Het zijn inkomsten en uitgaven die we in het lopende boekjaar hebben geboekt, maar die echt tot toekomstige boekjaren behoren. Vandaar de naam "verwachte inkomsten of uitgaven". Hier is een voorbeeld van verwachte kosten:
Stel dat we op 1 december van jaar X een verzekering afsluiten van 100 geldeenheden (um) voor 4 maanden. Per 31 december realiseren we ons dat we een verzekeringslast van CU 100 hebben geboekt, maar jaar X mag slechts voor 1 maand van de 4 van de duur van de verzekering in rekening worden gebracht. Dat wil zeggen dat jaar X 25 CU in rekening moet worden gebracht. (1/4 van 100) en jaar X + 1 moet 75 CU in rekening worden gebracht. (3/4 van 100). Daarom zou op 31 december een correctie voor vooruitbetaalde kosten worden gemaakt om alleen 25 VE toe te wijzen. en niet de CU100 die op 1 december zijn geplaatst.
De opbouw vindt altijd plaats op de eindejaarsdatum (31 december).
- Aanpassingen voor herwaardering van activa en passiva
Soms is er een wettelijke verplichting om de herwaardering van activa en passiva te verantwoorden. Dan moet een correctie plaatsvinden voor de herwaardering van activa of passiva per ultimodatum. Deze aanpassing vindt alleen plaats als de wetgever dit heeft vastgesteld. Hier is een voorbeeld van herwaardering van activa:
Per 1 juni hebben we 100 aandelen van een beursgenoteerde onderneming verworven voor CU10. / actie. In het Algemeen Boekhoudkundig Plan is vastgelegd dat per 31 december een herwaardering van de aandelen moet plaatsvinden tegen hun beurswaarde. Per 31 december worden deze aandelen verhandeld tegen CU 15. /actie. We moeten dus een herwaarderingsaanpassing van CU 500 maken. (100 aandelen x (CU15-CU10)). Deze CU500 ze zijn een inkomen.
- Herclassificatie van lange naar korte termijn
Ten slotte zijn er schulden en incassorechten die per 31 december voor de lange termijn worden verantwoord, maar wanneer ze naar het volgende jaar gaan, zijn ze van korte duur en zouden ze op die manier moeten worden verantwoord. Wanneer dit gebeurt, moeten we herclassificeren van lange naar korte termijn. Met een voorbeeld wordt het beter begrepen:
Op 1 april van jaar X gaan we een schuld aan die we in 15 maanden moeten terugbetalen, dat wil zeggen op 1 juli van jaar X + 1. Per 1 april van jaar X hebben we het als langlopende schuld geregistreerd (omdat het meer dan 12 maanden oud is). Echter, wanneer 31 december van jaar X aanbreekt, zijn er nog maar 6 maanden voordat we die schuld moeten terugbetalen. Daarom zullen we die schuld moeten herclassificeren naar de korte termijn (omdat deze korter is dan 12 maanden).
Slechte schulden