Beheerfuncties

De kenmerken van de administratie zijn de reeks attributen of waarden waarmee het de georganiseerde en effectieve vervulling van zijn verschillende functies mogelijk maakt.

De verschillende kenmerken van de administratie bevestigen de zeer uiteenlopende capaciteiten van de wetenschap van de administratie.

Vanuit dat oogpunt veronderstellen ze de constructie van genoemd economisch en organisatorisch veld. Bovendien vergemakkelijken zijn eigen kenmerken de vervulling van de taken die aan een bepaalde administratie zijn toevertrouwd.

In die zin gaan ze uit van het bestaan ​​van bepaalde methoden en kwaliteiten die hun goed functioneren vergemakkelijken, evenals het bereiken van hun organisatiedoelstellingen.

Belangrijkste kenmerken van de administratie

Het feit dat de administratie verschillende kwaliteiten of kenmerken heeft, vergemakkelijkt het beheer en de naleving van verplichtingen.

Deze missie wordt uitgevoerd als antwoord op de volgende deugden:

• Universaliteit: Administratieve kennis is uitbreidbaar of toepasbaar op elk vakgebied of elke sector. Dat wil zeggen, voor elke organisatie, ongeacht de aard ervan, omdat ze veelzijdig is.
• Specificiteit:Ondanks de grote toepasbaarheid is administratie een sociale wetenschap op zich en heeft ze haar eigen instrumenten.
• Tijdelijke eenheid: De fasen van de administratie worden gelijktijdig en dynamisch ontwikkeld of uitgevoerd in de realiteit van de organisaties.
• Hiërarchische eenheid: Het goed functioneren van een administratie vereist het bestaan ​​van een hiërarchie of organisatiestructuur. Waardoor het mogelijk wordt om de verschillende verplichtingen en administratieve processen vast te leggen.
• Flexibiliteit: Bestuurskunde is breed toepasbaar dankzij het aanpassingsvermogen aan de details van elke organisatie of instelling.
• Interdisciplinariteit: Administratie heeft, ondanks haar eigen gewicht als wetenschap, een verwevenheid met andere disciplines nodig, zoals bijvoorbeeld boekhouding of arbeidsverhoudingen.
• Instrumentele waarde: Administratieve kennis is goed toepasbaar en inzetbaar in alle soorten projecten, bedrijven of organisaties.

Daarnaast, en rekening houdend met de verschillende literatuur over bedrijfskunde of organisaties, zijn er nog vele andere kenmerken.

De meeste hiervan beantwoorden aan de nieuwe behoeften die ontstaan ​​door nieuwe economische trends en de hedendaagse technologische revolutie.

De kenmerken van de administratie als motor van efficiëntie

Al deze kenmerken beantwoorden aan de doelstellingen van effectiviteit en efficiëntie die worden voorgesteld in de organisatiepraktijk die alle administratieve activiteiten nastreven.

Daarom moeten ze een correct beheer van de verschillende hulpbronnen en hun productieve en efficiënte coördinatie voorstellen.