Uitgebreide audit - Wat het is, definitie en concept

Uitgebreide auditing is een auditmodaliteit met als doel tools en concepten van andere soorten audits die meer gericht zijn op meer specifieke aspecten van een organisatie in haar methodologie te integreren.

In een basisschema wordt een gezamenlijke actie van andere soorten audits zoals financieel, management, compliance of operationeel een uitgebreide audit genoemd. Het omvat een systematische en grondige analyse van een bedrijf of een instelling.

Zoals al deze alternatieven dient de integrale vooral om samen defecten of anomalieën in het functioneren van een organisatie te lokaliseren, terwijl specifieke verbeteringen in de verschillende processen worden voorgesteld.

Hoewel het waarschijnlijker is dat het wordt gebruikt in landen met een hoger niveau van industrialisatie en economische vooruitgang, vooral in grote organisaties en complexere structuren, wordt de ontwikkeling van uitgebreide audits steeds gebruikelijker op mondiaal niveau.

Aan de andere kant is het gebruik ervan ook zeer frequent in openbare instellingen, evenals bij zowel nationale als territoriale overheden. Dit speelt in op de behoefte om op zeer verschillende gebieden of afdelingen gelijktijdig evaluaties uit te voeren.

Kenmerken van de uitgebreide audit

Als een gezamenlijke actie van verschillende soorten audits gezamenlijk, combineert de uitgebreide audit tegelijkertijd de kenmerken van elk van hen, waarbij het volgende wordt benadrukt:

• Het omvat de evaluatie van een grote en gevarieerde hoeveelheid informatie met betrekking tot de processen die een organisatie aangaat, evenals de middelen die zij heeft om haar doelstellingen te bereiken. Dat wil zeggen, het biedt een globaal beeld van het bedrijf
• De auditor ontwikkelt een diepgaand auditrapport op basis van drie fundamentele pijlers die zijn geanalyseerd: financieel, management en juridisch.
• Voor elke branche moeten specifieke methodieken worden gebruikt. Het onderwerp van belasting- of nalevingscontrole is niet vergelijkbaar met dat van financiële of boekhoudkundige
• De prioritaire doelstelling is om vast te stellen of het bedrijf een bepaald niveau van efficiëntie bereikt, rekening houdend met zijn middelen en omstandigheden. Tegelijkertijd moet het niveau van de economische prestaties die het behaalt en of het kan worden verbeterd of niet, worden gemeten.
• Het is de meest volledige analyse en daarom het meest raadzaam om de totale en beschrijvende realiteit van het bedrijf te kennen. Geeft het meest natuurgetrouwe beeld weer vanuit meerdere hoeken
• In navolging van het bovenstaande zal het resulterende rapport volledige officiële geldigheid hebben en informatie aan derden verstrekken. Vaak uitgevoerd door externe audit

Het is gebruikelijk dat een uitgebreide audit van de overheid wordt geëist van bedrijven die vatbaar zijn voor faillissement, surseance van betaling of andere economische problemen.

Het is ook een handig controlemechanisme bij het kopen en verkopen tussen grote bedrijven.