Het hoofdkantoor is de fysieke ruimte, of digitaal (elektronisch hoofdkantoor), waarin een bedrijf zich voornamelijk bevindt. Deze kan erin opereren en zijn klanten bedienen, of niet. Als het een groot bedrijf is, kunnen er meerdere locaties worden gevestigd, afhankelijk van de strategie.
Het hoofdkantoor is daarom de locatie die door een bedrijf is gekozen om de kern, of een van de kernen, van een bepaalde economische activiteit te vestigen. Deze locatie kan fysiek (winkel, kantoren, fabriek, etc.) of digitaal (elektronisch kantoor, e-commerce, etc.) zijn. Als we het hebben over grote bedrijven, zoals multinationals, moeten we weten dat ze verschillende hoofdkantoren kunnen hebben. Aangezien ze in veel landen actief zijn, zou elk land een hoofdkwartier kunnen hebben, al dan niet afhankelijk van het hoofdkwartier.
In sommige delen van Latijns-Amerika hangt dit samen met een van de meest relevante aspecten om rekening mee te houden in de marketingstrategie: het plein. Dat wil zeggen, de plek waar je je fysiek gaat vestigen en waar klanten worden bediend. Dit aspect is gedefinieerd in de 4P's van marketing.
Het hoofdkantoor kan een springplank zijn voor het bedrijf, aangezien de locatie ervoor zorgt dat klanten er op een betere manier toegang toe hebben, waardoor we zichtbaarder en concurrerender kunnen zijn, naast andere factoren die rechtstreeks van invloed zijn op het bedrijf, evenals op de prestaties ervan.
Aandachtspunten voor de installatie van een hoofdkantoor
Als u overweegt een fysieke onderneming op te richten en u wilt een strategisch goede beslissing nemen zodat het goed voor u gaat, dan zijn enkele aspecten waar u rekening mee moet houden:
- Prijs zaalhuur: Hoogstwaarschijnlijk zult u een kantoor, winkel of gebouw moeten huren. Maar wees voorzichtig, u moet uw startkapitaal herzien en voldoende kapitaal hebben voor de lease van minimaal zes maanden. Deze periode is het minimum dat een bedrijf gemiddeld nodig heeft om winst te maken.
- Sector: Het is niet hetzelfde om in een commerciële wijk in het hart van de stad te zijn, dan om aan de rand ervan te zijn. Maar het hangt allemaal af van het soort bedrijf. Als u bijvoorbeeld een advocatenkantoor wilt installeren, is het ongetwijfeld handig om in de buurt te zijn van onder meer de rechtbanken, juridische zaken, werkadres. Dit komt omdat zij de instellingen zijn waar de eerste claims in juridische zaken blijven en die later zullen worden omgezet in gerechtelijke procedures.
- Toegang: Integendeel, als het bedrijf zich op een centrale locatie moet bevinden, is het belangrijk dat de toegang duidelijk is.
- Faciliteiten: Het is belangrijk om rekening te houden met onze faciliteiten, klantenservice, evenals toegang voor gehandicapten, airconditioning, liften en andere voorzieningen die ervoor zorgen dat de klant een betere ervaring heeft.
De bedrijfslocatie-index (IUC)
De commerciële locatie-index is een zeer nuttige indicator bij het beoordelen van geografische gebieden waar we ons bedrijf kunnen lokaliseren. Deze formule is gemaakt door verschillende volkstellingsgegevens te meten die ons objectief het juiste geografische gebied vertellen om een hoofdkantoor voor ons bedrijf te vinden.
De commerciële locatie-index (voor zijn acroniem, IUC) wordt gebruikt om de verzadiging van winkels in een bepaald gebied te meten, het aantal consumenten te analyseren, hun gemiddelde uitgaven aan de op de markt te brengen producten, evenals de oppervlakte. dat gebied.
Hoe hoger het resultaat van de index, hoe lager de commerciële verzadiging in dat geografische gebied en dus hoe geschikter de locatie zal zijn om een hoofdkantoor te vestigen.
De formule die de bedrijfslocatie-index berekent, is als volgt:
IUC = (TC x G) / SV
Wezen:
IUC: Bedrijfslocatie-index.
TC: Totaal verbruikers in het gebied.
G: Gemiddelde besteding per consument per maand.
SV: de totale verkoopoppervlakte in vierkante meters toegewezen aan het product.
De installatie van een nieuw hoofdkantoor
Net zoals het installeren van een eerste locatie een complexe beslissing is, kan het iets minder moeilijk zijn om het met nieuwe locaties te doen. Zeker als je rekening houdt met enkele aspecten die bijdragen aan het succes van het oorspronkelijke hoofdkantoor.
In die zin kan worden aangenomen dat de buurt vergelijkbare kenmerken moet hebben: commercieel, financieel, met voldoende toegang tot openbaar vervoer, een veilige buurt en dat het hoofdkantoor voor iedereen zichtbaar is. Dit zijn enkele aspecten die zullen helpen bij het bepalen van de plaats van toekomstige nieuwe locaties.
Optimaliseer de ruimte van een hoofdkantoor
De ruimte van een hoofdkantoor is belangrijk, maar zoals meerdere malen in dit artikel is herhaald, hangt deze af van de commerciële activiteit van het bedrijf.
Als u bijvoorbeeld een bedrijf bent dat zich toelegt op de verkoop van voedingsproducten, moet u een strategische distributie maken op basis van de klantreis in de verkoopruimte.
Als het een professioneel servicekantoor is, moet u overwegen om een pauzeruimte voor klanten te hebben, terwijl ze wachten tot u klaar bent met het bedienen van anderen.
Een optie voor professionele dienstverlenende ondernemers is om samen te werken en de huur gezamenlijk te financieren. Zeker als het aanverwante diensten zijn, zoals ingenieurs bij accountants, of bij advocaten. Hetzelfde wordt gedaan door de gezondheidssector, waar medische zorgboxen worden gedeeld met andere specialismen.
Wettelijk adres van een hoofdkantoor
Het wettelijke adres van een hoofdzetel is het adres dat de eigenaar kiest als de opdrachtgever voor de doeleinden van de fiscale verbintenis en waar zijn adres is geregistreerd.
De andere kantoren kunnen echter worden geregistreerd om over die informatie te beschikken en de saldi te maken van belastingen die door het bedrijf moeten worden betaald.
Probeer ook het wettelijke adres in een stad te hebben waar u deze problemen kunt oplossen met de belastingdienst van uw land. Op deze manier zonder lange afstanden te hoeven afleggen en te voorkomen dat face-to-face procedures te lang op zich laten wachten.
Zoals we kunnen zien, is het vestigen van het hoofdkantoor van een bedrijf, of het nu voor producten of diensten is, geen gemakkelijke beslissing en moet het worden onderworpen aan een evaluatie van alternatieven, voor- en nadelen en op grond van het gedrag van de markt in dat geografische gebied. Oppervlakte.
Als de beslissing echter assertief is, kan dit het begin zijn van een goede zakelijke toekomst.