Oninbare vorderingen zijn schulden die een bedrijf niet meer kan recupereren na bijvoorbeeld een verkoop op krediet.
Dat wil zeggen, oninbare rekeningen komen overeen met een bedrag van de totale waarde van verkopen die klanten of debiteuren niet kunnen annuleren.
Meestal is er altijd een deel van de omzet dat het bedrijf niet int. Dit maakt deel uit van het bedrijfsrisico dat bekend staat als kredietrisico.
Dit bedrag aan dubieuze debiteuren heeft met name een impact op bedrijven omdat het een last vertegenwoordigt. Het komt er dus op aan dit verlies in de jaarrekening op te nemen en te voorzien dat het zich altijd zal voordoen, ook al is het maar in geringe mate.
Daarnaast is het van belang dat de onderneming maatregelen neemt om te voorkomen dat oninbare vorderingen toenemen of niet meer toenemen bij een stijging. Mogelijk is dit het gevolg van slecht beheer.
Een ander punt om rekening mee te houden is dat hoe meer tijd er verstrijkt sinds de vervaldatum van een schuld, hoe groter de kans op oninbare vorderingen.
DebiteurenFactoren die van invloed zijn op dubieuze debiteuren
De belangrijkste factoren die van invloed zijn op dubieuze debiteuren zijn:
- Collectiebeheer van het bedrijf: Het bedrijf kan verschillende tools toepassen om het incasseren te vergemakkelijken. U kunt bijvoorbeeld een vermindering van de te verhalen schuld aanbieden of in ieder geval een percentage van de verkoopwaarde.
- macro-economische omgeving: Geconfronteerd met een situatie van economische groei, zullen mensen en bedrijven meer middelen hebben om aan hun verplichtingen te voldoen. In het licht van een crisis zullen agenten echter meer geneigd zijn om in gebreke te blijven.
- Bijzondere situatie van de debiteur: Het kan zijn dat de debiteur, particulier of bedrijf, met een solvabiliteitsprobleem kampt. Om die reden is het belangrijk dat bedrijven hun klanten kennen voordat ze op krediet aan hen verkopen.
Oninbare vorderingen in de boekhouding
Zoals we eerder vermeldden, is het voor het bedrijf belangrijk om dubieuze debiteuren op te nemen in de boekhouding. Dit kan op twee manieren, direct of door het aanleggen van een voorziening.
Een andere mogelijkheid is dat de onderneming altijd een voorziening voor dubieuze debiteuren opneemt. Dit kan bijvoorbeeld op basis van uw historische gegevens. Stel dus dat het in de afgelopen vijf jaar gemiddeld niet mogelijk was om 5% van de gemaakte verkopen te innen. Daarom wordt besloten om voortaan met dat percentage een voorziening aan te leggen.
Op deze manier creëren we een reserve zodat, op het moment dat een deel van de debiteuren in gebreke blijft, er geen nieuwe uitgave ontstaat. In plaats daarvan wordt de voorziening verminderd en tegelijkertijd de debiteuren.