De percentage voltooid-methode is een boekhoudkundige praktijk die wordt gebruikt om inkomsten op langlopende contracten te erkennen.
Wanneer projecten van lange duur (langer dan een jaar) worden uitgevoerd, worden de daaraan verbonden kosten en inkomsten gemaakt gedurende de levensduur ervan.
Deze boekhoudmethode, zoals de naam al doet vermoeden, stelt het bedrijf in staat om een deel van de inkomsten en bijbehorende uitgaven te verantwoorden die worden gemaakt wanneer de fasen van het project zijn voltooid. Zo wordt de percentage-completed-methode opgevat als een erkenningsmethode voor de erkenning van baten en lasten die continu wordt toegepast zonder dat baten en lasten aan het einde van het project hoeven te worden uitgesteld.
Wanneer pas je de percentage voltooid-methode toe?
Tijdens de levensduur van een langetermijnproject kan er een reeks onvoorziene gebeurtenissen mee gepaard gaan die twijfel doen rijzen over de ontvangst van kasstromen, zowel in tijd als in hoeveelheid. Evenzo kunnen deze onvoorziene onvoorziene gebeurtenissen ertoe leiden dat de kosten die aan het project zijn verbonden, verkeerd worden ingeschat en uiteindelijk hoger uitvallen dan verwacht. De percentage voltooid-methode mag dus alleen worden toegepast wanneer alle inkomsten en uitgaven die aan een project zijn verbonden, redelijk en met voldoende vertrouwen kunnen worden geschat.
De inkomsten die het bedrijf van jaar tot jaar zou kunnen opnemen, zijn afhankelijk van de totale gemaakte kosten. Om het te berekenen, worden de gemaakte kosten elk jaar gedeeld door de totale kosten van het project en vermenigvuldigd met de totale inkomsten die het project zal genereren. De berekening wordt hieronder geïllustreerd met een voorbeeld.
Toepassing van de percentage voltooid methode
Het bedrijf Construcciones Maqmar gaat een urbanisatie bouwen. Dit moet voor 3 jaar worden afgerond. De totale kosten van het project bedragen € 800.000, terwijl de inkomsten worden geschat op € 1.000.000. Alle kosten en opbrengsten zijn betrouwbaar geschat en er is een hoge mate van zekerheid dat ze gedurende het hele project zullen worden volgehouden.
| Project tafel | ||
| Opgelopen kosten | Jaar 1 | 400.000 € |
| jaar 2 | 200.000 € | |
| jaar 3 | 200.000 € | |
| Totaal | 800.000 € | |
| Inkomen te erkennen Aan % | Jaar 1 | 50% |
| jaar 2 | 25% | |
| jaar 3 | 25% | |
| Totaal | 100% | |
| Inkomen te erkennen | Jaar 1 | 500.000 € |
| jaar 2 | 250.000 € | |
| jaar 3 | 250.000 € | |
| Totaal | 1.000.000 € | |
| Voordeel | Jaar 1 | 100.000 € |
| jaar 2 | 50.000 € | |
| jaar 3 | 50.000 € | |
| Totaal | 200.000 € | |
Zoals in de tabel te zien is, is er in het eerste jaar € 400.000 aan kosten gemaakt, dit is 50% van de totale projectkosten. Daarom kan het bedrijf met deze methode 50% van de totale verwachte opbrengst van het project erkennen, wat in dit geval een bedrag van € 500.000 vertegenwoordigt. Dit proces wordt gedurende het hele project herhaald, waarbij elk jaar de omvang wordt erkend die het gevolg is van het delen van de kosten voor dat jaar door de totale kosten van het project.