Een informatief organigram is er een dat bedoeld is om informatie over de structuur van een bedrijf te verstrekken aan het grote publiek en niet alleen aan professionals.
Op deze manier zou dit type weergave van de verschillende posities eenvoudig en nuttig moeten zijn. Uw lineaire en ondersteunende of stafrelaties moeten duidelijk en beknopt worden gezien. Bovendien worden alleen de hoogste niveaus gebruikt voor grote bedrijven.
Hoe maak je een informatief organigram?
Dit type organisatie vereist een reeks stappen die vergelijkbaar zijn met die van andere, zoals de analytische. We mogen echter het doel, namelijk het informeren van niet-deskundigen, niet uit het oog verliezen. Eenvoud en duidelijkheid moeten dus prevaleren.
- De eerste stap is om te weten welke informatie we gaan aanbieden. De normale gang van zaken is dat iedereen die het raadpleegt, wil weten wat onze hiërarchische structuur is, wat elke afdeling doet en welke mensen er in elke functie zitten.
- De gebruikelijke manier om het te presenteren is met een organigram van het verticale type. Het meest eenvoudige is om de afdeling, de verantwoordelijke persoon en zijn belangrijkste functies in detail te beschrijven. We zullen dit zien in het laatste voorbeeld.
- Zodra we de organirama hebben, moeten we deze keer speciale aandacht besteden aan het ontwerp. Nogmaals, toepassingen zoals SmartArt in Excel kunnen helpen. Nu moeten we eenvoud combineren met gemak om te visualiseren.
Een voorbeeld, een supermarktketen
Stel je een supermarktketen voor die zijn klanten informatie wil bieden over zijn structuur en hiërarchie. Het doel is dat ze het bedrijf beter kennen en ermee vertrouwd raken, en zelfs dat er iemand opduikt die geïnteresseerd is in hun franchisesystemen. Het organigram ziet er ongeveer zo uit:
We kunnen zien dat een informatief organigram gegevens verschaft over de hiërarchie van een bedrijf, zijn managers en de belangrijkste functies van elke afdeling. Bovendien doet het het op een eenvoudige manier zodat het alle doelgroepen kan bereiken.
nieuwsbrief