Balans - Wat het is, definitie en concept

Het saldo, op het gebied van boekhouding, is het verschil tussen inkomsten en uitgaven (vergelijkbaar met uitgaven). Het saldo kan van drie soorten zijn: crediteur, debiteur en nul.

Het saldo van een rekening is het resultaat dat we verkrijgen door van de inkomsten van de rekening alle records af te trekken die overeenkomen met de uitgaven gedurende de periode. Als we bijvoorbeeld onze bankrekening bekijken, kunnen we controleren of het saldo aan het einde van de maand het verschil is tussen onze inkomsten en uitgaven gedurende die bepaalde maand.

Het concept van saldo wordt toegepast op rekeningen van verschillende soorten, of het nu gaat om individuen, bedrijven, organisaties en landen.

Saldotypes

Afhankelijk van hoe het verschil tussen inkomsten en uitgaven wordt waargenomen, zijn er drie soorten saldo:

• Schuldenaar: Uitgaven zijn hoger dan inkomen (negatief)
• Schuldeiser: Inkomsten zijn hoger dan uitgaven (positief)
• Nul: inkomsten en uitgaven zijn gelijk (nul)

Saldo voorbeeld

Voordat we met het voorbeeld beginnen, is het de moeite waard om te onthouden wat een boekhoudkundige rekening is en hoe we inkomsten en uitgaven erin moeten registreren om het bijbehorende saldo te verkrijgen.

De grootboekrekeningen zijn de basiselementen die worden gebruikt om de boekhouding van een organisatie uit te voeren. Ze hebben een T-vorm, met twee kolommen waarin we de bewegingen (inkomsten en uitgaven) van de periode die we analyseren zullen registreren.

De kolom aan de rechterkant heet "Krediet" en de kolom aan de linkerkant heet "Schuld". Elke keer dat we een transactie willen registreren, moeten we rekening houden met het type rekening dat we analyseren, aangezien dezelfde transactie kan worden geregistreerd als debet en credit, afhankelijk van wat het precies vertegenwoordigt op de rekening die we observeren.

Annotaties moeten als volgt worden gemaakt: (i) afschrijvingen en inkomsten worden geregistreerd als afschrijvingen en (ii) afschrijvingen en uitgaven worden opgenomen als afschrijvingen.

Bovendien moeten we deze vereenvoudigde regel in gedachten houden: activa en rekeningen met negatieve inkomsten worden opgeteld bij schuld en afgetrokken bij krediet, terwijl rekeningen voor schulden, nettowaarde en positieve resultaten worden opgeteld bij krediet en afgetrokken bij krediet.

Stel nu dat een bedrijf een rekening heeft bij een commerciële bank. Aan het begin van de maand heeft het bedrijf 4.000 euro bijgedragen door de partners. In de loop van de maand zijn de volgende kosten gemaakt: 1.000 euro voor huur, 2.000 euro voor de aankoop van machines, 950 euro voor grondstoffen en 300 euro voor kantoorbenodigdheden. Wat is het saldo aan het einde van de maand? Wat voor soort balans is het?

Zoals we kunnen zien, omdat het een activarekening is, gaan inkomsten naar debet en uitgaven naar credit. Het totaal voor de afschrijving aan het einde van de maand is 4000 euro terwijl het tegoed 4250 is. Het saldo is -250 euro, het is een debetsaldo.