Het verantwoorden van een subsidie bestaat uit het maken van bepaalde aantekeningen, gebaseerd op internationale waarderingsnormen (IFRS), zodat het ware beeld van de onderneming wordt weerspiegeld in haar economische, financiële en eigenvermogensstructuur.
De boekhouding van een subsidie, vergelijkbaar met die van een donatie, bestaat uit het vastleggen van elke fase van de subsidie, van de toekenning tot de betaling. Op deze manier zal de onderneming in haar jaarrekening al die aspecten weerspiegelen die zij beïnvloedt, met name resultaten en vermogen. De eerste omdat het weer te maken heeft met het betalen van belastingen, de tweede omdat het de belangrijkste informatie voor beleggers is.
Plaats een subsidie. Kapitaal of uitbuiting
Normaal gesproken kunnen bedrijven een subsidie ontvangen om de aankoop van vaste activa, bijvoorbeeld machines, te financieren of om specifieke liquiditeitsmomenten of een fase van hun bedrijfscyclus te financieren. Beide worden enigszins anders verantwoord. Het is waar dat er een aantal eigenaardigheden zijn, afhankelijk van het land, maar ze kunnen allemaal in deze twee worden gegroepeerd. In het laatste deel zullen we enkele voorbeelden zien.
- Kapitaalsubsidies zijn langlopend en vallen samen met de gebruiksduur van de vaste activa die ermee worden gefinancierd. Dus wanneer we een kapitaalsubsidie ontvangen, moeten we de afschrijvingsperiode berekenen van het goed dat we hebben verworven. Op basis hiervan berekenen wij het deel van de subsidie dat jaarlijks als inkomen naar de winst- en verliesrekening moet gaan (en belasting moet betalen). De rest blijft verantwoord in het vermogen van het bedrijf, aangezien de subsidie dit verhoogt.
- In het tweede geval financiert de subsidie ofwel een specifiek liquiditeitsprobleem, ofwel een deel van de productiecyclus, bijvoorbeeld de verkoop. Subsidies voor steun aan werkgelegenheid of ondernemerschap vallen daar ook onder, aangezien ze gericht zijn op uitbuiting en niet op investeringen. Deze gaan altijd naar de winst- en verliesrekening in het jaar waarin ze worden toegekend.
Het is belangrijk om te weten dat de subsidie, volgens het zogenaamde opbouwprincipe, wordt verantwoord op het moment dat deze wordt toegekend, ongeacht de nabetaling. Dit komt omdat op het moment dat wij de melding ontvangen, dat inkomen gegarandeerd is. Dat wil zeggen, het werkt op dezelfde manier als een verkoop of een aankoop, die vervolgens worden betaald of geïncasseerd en beide keren, de inkomsten of uitgaven en de inning of betaling, moeten worden verantwoord.
Een voorbeeld van een kapitaalsubsidie
Voordat we enkele voorbeelden van subsidies per land laten zien, laten we op een eenvoudige manier zien hoe de berekeningen worden uitgevoerd in het geval van kapitaalsubsidies. Exploitatiesubsidies hebben geen bijkomende complicaties en worden verantwoord als inkomsten en ontvangsten van de onderneming. Laten we eens kijken hoe we toewijzingen aan jaarresultaten kunnen berekenen.
Zoals we in de afbeelding zien, is het proces eenvoudig en kan het worden uitgevoerd met een spreadsheet. In het voorbeeld zien we de aanschaf van een machine ter waarde van € 100.000 en die wordt gesubsidieerd met 10%, dus met € 10.000. De berekening voor elk jaar wordt gemaakt door deze bedragen te delen door de jaren van gebruiksduur. Op deze manier wordt de afschrijving € 20.000 per jaar en de resultaat toe te rekenen subsidie € 2.000. Let op want over deze inkomsten moet jaarlijks belasting worden betaald over de ondernemingsbelasting of winst-en-verliesrekening.
Sommige beurzen per land
- In Spanje kent de overheid jaarlijks een groot aantal subsidies toe aan bedrijven. Onder hen is er één aan het ondernemerschap dat volledig verloren gaat, al moet het wel aan een aantal voorwaarden voldoen. U moet minimaal twee jaar als zelfstandige handelen en u moet minimaal 2.000 in vaste activa beleggen. Het is in feite een exploitatiesubsidie, aangezien het een hulpmiddel is om een bedrijf te starten. Het moet worden aangegeven bij de Schatkist in het jaar waarin het wordt toegekend.
- In Argentinië is er ook een grote verscheidenheid aan hulp. Een daarvan is voor consumptie, vooral de eerste levensbehoeften. In dit geval wordt een fase van het productieproces gefinancierd, normaal gesproken de verkoop, waardoor de prijs voor de eindklant lager is. Het zou een exploitatiesubsidie zijn en moet worden verantwoord in het jaar waarin het wordt geproduceerd en de bijbehorende belastingen moeten worden betaald.
- In Puerto Rico is een van de bekendste hulpmiddelen voor innovatie, meestal met het verwerven van technologie. Als er bijvoorbeeld computersoftware wordt gekocht, die valt in de categorie immateriële of fictieve vaste activa, dan spreken we van een kapitaalsubsidie. Dit zou worden verantwoord zoals we in de vorige sectie hebben gezien, afhankelijk van de gebruiksduur of de afschrijvingsjaren van het actief.