Het Gantt-diagram is een methodologie voor het weergeven van activiteiten of taken die tot doel heeft een algemeen beeld te geven van de tijd die wordt besteed aan elke activiteit die binnen een proces afzonderlijk wordt beschouwd.
Met andere woorden, het Gantt-diagram is een soort diagram dat activiteiten onafhankelijk weergeeft om een algemeen beeld te krijgen van hoe taken in de loop van de tijd evolueren.
Op statistisch niveau is het een handig hulpmiddel om de gegevens, in dit geval de geplande taken, weer te geven.
Gantt-diagram sleutel
Om dit type grafiek op een eenvoudige en snelle manier te onthouden, moeten we denken aan het woord planning.
Wanneer we bijvoorbeeld een reis plannen, een excursie … In deze situaties hebben we in gedachten de taken die we moeten doen voordat we van huis gaan: de koffer inpakken, de auto vullen, instappen op de luchthaven … We wijzen al deze taken toe taken a Geschatte tijd aan het begin om ervoor te zorgen dat we ze allemaal klaar hebben voordat we van huis gaan. Alle bovenstaande taken kunnen worden opgenomen in een algemeen proces dat we het bijvoorbeeld kunnen noemen, vakantie.
Weinig mensen maken een Gantt-diagram om te plannen wat ze moeten voorbereiden voordat ze op reis gaan … maar het zou een optie kunnen zijn.
Voor- en nadelen van het Gantt-diagram
Onder de voor- en nadelen van dit diagram vinden we het volgende:
Voordeel
- Geglobaliseerde visualisatie van de taken en de tijd die aan elk van hen wordt besteed.
- De horizontale as stelt de tijd voor en daarom kunnen in combinatie met de activiteiten verbanden worden gelegd tussen de activiteiten.
- Het geeft de mogelijkheid om het proces te heroverwegen. Het kan dus gebeuren dat we in ons hoofd het proces perfect hebben gepland en zien dat, eenmaal weergegeven door de Gantt-grafiek, we concluderen dat dit niet de beste manier is om middelen (kapitaal, tijd, enz.) toe te wijzen.
nadelen
- In het begin worden de activiteiten als onafhankelijk van elkaar beschouwd. De taken van bijvontbijten Ystuur het bericht “Ik ga op vakantie! Ze zijn verwant in die zin dat je tijdens het ontbijt het bericht met je mobiel kunt versturen. In het Gantt-diagram zullen we deze twee activiteiten afzonderlijk zien, zodat ontbijten één taak is en het bericht verzenden een andere. Als ze afhankelijk zouden worden behandeld, zouden we de unieke taak zien om te ontbijten en de boodschap te verzenden.
App
Het is heel gebruikelijk dat bedrijfsafdelingen een Gantt-diagram hebben opgesteld voordat ze aan een project beginnen. Op deze manier kan de volgorde van taken worden gepland op basis van de tijd die nodig is om ze uit te voeren en de werklast voor elke medewerker.
Voorbeeld Gantt-diagram
We gaan verder met het voorbeeld van de vakantie. We veronderstellen dat we om 9.00 uur het huis willen verlaten, maar eerst moeten we de volgende taken uitvoeren:
- 1. Bereid de koffer voor.
- 2. Voer de hond.
- 3. Eet ontbijt.
- 4. Brandstof voor de auto.
Rekening houdend met het feit dat we om 7 uur opstaan, hebben we 2 uur om de taken uit te voeren.
Tijd die we aan elke taak willen besteden:
- 1u → Bereid de koffer voor.
- 10 minuten → Voer de hond.
- 35 minuten → Ontbijten.
- 15 minuten → Tank de auto vol.
Het Gantt-diagram ziet er als volgt uit:
Alleen al door naar de grafiek te kijken, kunnen we afleiden dat: koffer voorbereiden Y ontbijten het zijn de meest tijdrovende taken.
