Een boekhoudsoftware is een computerprogramma of applicatie die de boekhoudgegevens van een bedrijf op systematische wijze verwerkt.
Dat wil zeggen, het is een software waarvan het doel voortvloeit uit het willen vereenvoudigen en vergemakkelijken van de boekhoudtaken van een bedrijf of soortgelijke entiteiten. Het gebruik ervan in een steeds digitaler wordende economie is bijna een verplichting, omdat het een toegevoegde waarde genereert op het gebied van efficiëntie.
Hoewel het mogelijk is om een veelheid aan taken en activiteiten te systematiseren met boekhoudsoftware, is de figuur van de accountant nog steeds noodzakelijk voor de interpretatie en controle van gegevens.
Doelstellingen van boekhoudsoftware
De belangrijkste doelstellingen die we in dit type computerprogramma kunnen vinden zijn:
- Boek alle boekhoudkundige posten van het bedrijf.
- Groepeer facturen met speciale aandacht.
- Controle over salaris en belastingen.
- Boekhoudkundige analyse met historische en recente gegevens.
- Economische en financiële analyse.
- Genereer rapporten en conclusies op basis van de verzamelde gegevens.
Zoals u kunt zien, zijn de uiteengezette doelstellingen enkele van de meest relevante, aangezien het repertoire zo breed is als het bedrijf nodig heeft.
Soorten boekhoudsoftware
Uitgaande van de belangrijkste doelstellingen van elke boekhoudsoftware, zijn de typen geconcentreerd in drie:
- Over het algemeen boekhoudkundig van aard.
- Specifieke facturering.
- Gespecialiseerd in payroll en arbeidsrecht.
Buiten deze drie typen kunnen we boekhoudsoftware vinden die gespecialiseerd is in het berekenen van boekhoudverhoudingen, het ontwikkelen van rapporten en analyses of eenvoudige belastingberekeningen.
Voor- en nadelen van boekhoudsoftware
Hoewel het proces van digitale transformatie of digitalisering van een bedrijf synoniem is met vooruitgang, vind je in elke tool voor- en nadelen. Daarom is de bottom line wat echt belangrijk is.
Enkele voordelen kunnen aspecten zijn zoals de snelheid van dataconsultatie, de systematisering van taken en de daaruit voortvloeiende tijdsbesparing, of het genereren van rapporten dankzij het juiste gebruik van big data.
Aan de andere kant kunnen nadelen die kunnen voortvloeien uit het gebruik van dit soort software zijn de stijl van overmatige afhankelijkheid van de digitale omgeving, een grotere barrière voor het uitoefenen van het accountantsberoep en zelfs de mogelijkheid van gegevensdiefstal op afstand (hack) .
Voorbeelden van boekhoudsoftware
Hoewel er een zeer breed scala aan computerprogramma's en toepassingen is die gericht zijn op boekhoudtaken, zijn de belangrijkste:
- Sage One, van de SAGE-bedrijvengroep.
- ContaSol, van het bedrijf 'Software del Sol'.
- A3, in dit geval is het programma eigendom van A3 SATEL.
- ANFIX, van het bedrijf ANFIX Software.
- Oracle EBS, van het bedrijf Oracle.
- Microsoft Dynamics, van het bedrijf Microsoft.
Hoewel er meer boekhoudsoftware is, behoren deze vier tot de bekendste. Opgemerkt moet worden dat u, afhankelijk van het land of de behoeften van het bedrijf, de ene of de andere optie kunt kiezen binnen de tientallen software van dit type die op de markt zijn.
