Software voor bedrijfsbeheer is een computerprogramma dat gegevens van de belangrijkste afdelingen van het bedrijf verzamelt en verwerkt.
Dat wil zeggen, het is een software waarvan het doel voortkomt uit het willen vereenvoudigen en vergemakkelijken van de taken van afdelingen zoals boekhouding, financiën, HR, logistiek en zelfs marketing. Het gebruik ervan in een steeds meer digitale economie is bijna een verplichting, aangezien het een hoge toegevoegde waarde genereert in termen van efficiëntie en economische effectiviteit.
Hoewel het mogelijk is om een veelheid aan taken en activiteiten te systematiseren, is het aantal personeelsleden dat overeenkomt met elke afdeling nog steeds noodzakelijk voor hun correcte interpretatie en controle van gegevens.
Doelstellingen van software voor bedrijfsbeheer
De belangrijkste doelstellingen van bedrijfssoftware zijn:
- Verzamel gegevens over de activiteiten van het bedrijf.
- Behandel deze gegevens en interpreteer ze.
- Identificeer kansen en bedreigingen op basis van geïnterpreteerde gegevens.
- Beheers de ontwikkeling van het bedrijf in realtime.
- Bereik efficiëntie in termen van tijd en economie van het bedrijf.
- De activiteit van een afdeling vergemakkelijken en gegevens op afstand kunnen raadplegen.
Dit zijn enkele van de doelstellingen van bedrijfssoftware, die, naast de reeds genoemde, als belangrijkste doelen heeft om het ecosysteem van het bedrijf te digitaliseren voor meer efficiëntie in processen en beslissingen van het managementgedeelte.
Soorten bedrijfssoftware
Afhankelijk van het gebied waarop de bedrijfssoftware is gericht en het doel dat ze hebben, worden deze voornamelijk als volgt ingedeeld:
- ENnterprise Resource Planning (ERP): Met dit programma kunnen gebruikers de algemene activiteiten van het bedrijf en zijn middelen centraal beheren en analyseren in een enkele computertoepassing.
- Klantrelatiebeheer (CRM): In dit geval is de software verantwoordelijk voor het beheer van segmentatie, verkoop en klanten.
- Toeleveringsketenbeheer (CSM): De supply chain en zijn varianten of invloedsgebieden zijn de factoren die tot taak hebben dit computerprogramma te beheren en te controleren.
- Magazijnbeheersysteem (WMS): Anderzijds coördineert en beheert het WMS de activiteit van de magazijnen van het bedrijf.
Wat de rest van de programma's of applicaties betreft, zijn er enkele groepen software die op een zakelijke manier kunnen worden gebruikt. Enkele voorbeelden zijn de kantoorpakketten en specifiek de meer dan bekende spreadsheets (MSO Excel, Google Spreadsheets, etc).
Voor- en nadelen van bedrijfssoftware
Hoewel het proces van digitale transformatie of digitalisering van een bedrijf synoniem is met vooruitgang, kun je in elke tool voor- en nadelen vinden, waarbij de bottom line is wat echt belangrijk is.
Enkele voordelen kunnen aspecten zijn zoals de snelheid van dataconsultatie, de systematisering van taken en de daaruit voortvloeiende tijdsbesparing, of zelfs het genereren van rapporten dankzij het juiste gebruik van big data. Synergieën of correlaties tussen afdelingen kunnen ook worden bestudeerd, op zoek naar mogelijkheden voor verbetering of nog niet ontdekte problemen.
Aan de andere kant kunnen de nadelen die kunnen voortvloeien uit het gebruik van dit soort software een te grote afhankelijkheid van de digitale omgeving zijn, de grootste drempel bij het uitoefenen van een beroep dat naast specialisatie bepaalde digitale vaardigheden vereist. Bovendien kan datacentralisatie zelfs leiden tot datadiefstal op afstand (hacking).
Voorbeelden van software voor bedrijfsbeheer
Hoewel er een zeer breed scala aan computerprogramma's en toepassingen is die gericht zijn op taken op het gebied van bedrijfsbeheer, zijn enkele van de bekendste:
- SAP Business One, van het SAP-bedrijf.
- ContaPlus, van de bedrijfsgroep SAGE.
- A3, in dit geval is het programma eigendom van A3 SATEL.
- Oracle EBS, van het bedrijf Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV, van het bedrijf Microsoft.
Hoewel er meer boekhoudsoftware is, behoren deze drie tot de bekendste. Opgemerkt moet worden dat u, afhankelijk van het land of de behoeften van het bedrijf, de ene of de andere optie kunt kiezen binnen de tientallen software van dit type die op de markt zijn.
