Een kantoor is een fysieke ruimte voor de opvang van bepaalde professionele en economische activiteiten.
Een kantoor wordt geïdentificeerd met die plaats of ruimte waar een bedrijf of professional zijn activiteit uitoefent. Binnen deze omgeving is het mogelijk om het beheer van bedrijven en meerdere taken uit te voeren volgens hun dagelijkse werking.
Meestal is het gebruik van deze faciliteiten meer gerelateerd aan organisaties die gericht zijn op bestuurlijke en professionele bijeenkomsten. In die zin is het een begrip dat vaak verwant is aan dat van het kantoor.
Vanuit het oogpunt van de boekhouding van de onderneming wordt een onderneming gewaardeerd binnen haar vaste activa.
Belangrijkste toepassingen van een kantoor
Meestal gebruiken bedrijven of professionals hun kantoren voor administratieve en bureaucratische taken. Enkele van de meest opvallende zijn de volgende:
- Fysiek punt onder de aandacht van het bedrijf van het bedrijf. Het concentreert de werkruimten van managers en beheerders.
- Hoewel de identificatie met managementruimten vaker voorkomt, kan een kantoor conceptueel ook een baan hebben die gericht is op een soort gespecialiseerde verkoop. Een voorbeeld hiervan zijn de ontvangst- en verkoopruimten van flats in aanbouw of afgebakende ruimtes voor bedrijven in grote gebieden.
- Ruimtes voor ontmoetingen en onderhandelen over overeenkomsten.
- Gebieden bestemd voor het indienen van documentatie of voor het uitvoeren van onderzoek en gegevensanalyse.
Enkele van de meest voorkomende voorbeelden zijn advocatenkantoren of verzekeringsmakelaars.
In deze gevallen veronderstelt het kantoor een ruimte van unie tussen verschillende partners. Ze voeren hun juridische en economische taken uit met dezelfde bedrijfsinfrastructuur.
Evolutie van het verzendconcept
Hoewel het waar is dat de term kantoor werd toegewezen aan openbare ruimten voor de ontwikkeling van professionele activiteiten, heeft de betekenis ervan in toenemende mate nieuwe toepassingen gekregen die zijn toegespitst op de economische veranderingen van de afgelopen decennia.
Het resultaat van deze evolutie is de opkomst van nieuwe bedrijfsconcepten zoals het gebruik van virtuele klaslokalen of de oprichting van multidisciplinaire zakencentra.
Nieuwe technologieën hebben voor verschillende sectoren belangrijke voordelen opgeleverd en zelfs de eliminatie van fysieke ruimtes voor de uitoefening van een professionele activiteit.
Dankzij webtools en het effect van telewerken, sectoren zoals consulting, administratie of management kunnen virtueel worden uitgevoerd. Een voorbeeld hiervan zijn online bureaus of juridische dienstverlening via internet.
Wat zakencentra betreft, bieden dit soort ruimtes kleine bedrijven en freelancers de mogelijkheid om ruimtes te hebben voor vergaderingen of het uitvoeren van hun verschillende taken in gedeelde omgevingen en zonder de kosten van een traditionele vaste werkregeling.
