De polis is het document waarmee de verzekeringsovereenkomsten worden geformaliseerd. In die zin een document dat wordt gegenereerd wanneer een overeenkomst is bereikt tussen de verzekeraar en de verzekeringnemer, ondertekening van het verzekeringscontract.
De verzekeringspolis omvat alle gegevens die in die verzekering zijn opgenomen. Het stelt de overeengekomen dekkingen vast, evenals de uitgesloten dekkingen. Daarnaast zijn ook de rechten en plichten van de verzekering ten opzichte van partijen opgenomen. Hierin staat ook de verzekeringspremie beschreven. Dat wil zeggen, het overeenkomstige bedrag dat moet worden betaald voor de dekking die het biedt, om genoemde polis van kracht te houden.
De polis is het document dat de overeenkomst tussen de verzekeraar en de verzekeringnemer formaliseert en weerspiegelt.
Hierin staan dus alle details van het bereikte akkoord.
Wat houdt de verzekering in?
Onder de details die in de verzekeringspolis voorkomen, moet het volgende worden benadrukt:
- Doel van de verzekering.
- Geldigheidsduur van de verzekering.
- Hoogte van de te betalen premie.
- Dekking inclusief verzekering.
- Vergoeding bij schade.
- Aanvullende clausules.
- Contactgegevens van de verzekeraar.
- Overeenkomstige betalingen, in het geval van obligaties.
Verschil tussen verzekering en polis
Hoewel het twee nauw met elkaar verbonden concepten zijn, zijn ze niet hetzelfde. Ze hebben de neiging om verward te zijn, maar hebben verschillen die moeten worden benadrukt.
Het belangrijkste verschil is dat, hoewel de verzekering het document is dat de overeenkomst toont die een verzekeraar en een verzekeringnemer van plan zijn te bereiken, de polis de overeenkomst vertegenwoordigt die tussen beide partijen is bereikt, zodra deze tot stand is gekomen.
We zouden kunnen zeggen dat de polis geïntegreerd is in de verzekering. In die zin het document zijn dat de geldigheid van de verzekering rechtvaardigt, evenals alles wat ermee te maken heeft.
Wat is het boekhoudbeleid?
Naast de verzekeringspolis is er nog een ander type polis, de grondslag voor financiële verslaggeving, die moet worden toegelicht.
In die zin is de grondslag voor financiële verslaggeving een document, fysiek of digitaal, waarin alle boekhoudkundige handelingen van een bedrijf worden vastgelegd.
Boekhoudregels moeten wekelijks worden gepubliceerd. Deze registreren zowel inkomsten als uitgaven, evenals de economische effecten die, zonder dat dit een geldbeweging hoeft te zijn, van invloed zijn op het bedrijf.
Van de soorten grondslagen voor financiële verslaggeving moeten de volgende worden benadrukt:
- Inkomensbeleid: weerspiegelt een instroom van geld.
- Onkostenbeleid: weerspiegelt een uitstroom van geld.
- Dagelijks beleid: weerspiegelt bewegingen die de economie van het bedrijf beïnvloeden, maar die geen kapitaaluitstroom vertegenwoordigen.