Basisboekhouding is de discipline die alle economische en financiële bewegingen van een bedrijf probeert vast te leggen.
In wezen, hoewel er verschillende soorten boekhouding zijn (financieel, kosten, openbaar …), brengt de basis de algemene aspecten samen die alle soorten gemeen hebben.
Basis boekhoudfuncties
Enkele van de belangrijkste kenmerken die we kunnen vinden rond basisboekhouding zijn:
- Boekhoudkundig overzicht van de economische en financiële bewegingen van het bedrijf.
- Boekhouding op basis van lokale wettelijke voorschriften en principes.
- Realisatie van een deel of de gehele jaarrekening.
- Analyse en boekhoudkundige controle van de gedane verklaringen.
- Boekhoudmethode via dubbele invoer.
De factoren die de verschillende boekhouddisciplines gemeen hebben, zijn, samengevat, de werking van de boekhouding door middel van dubbele boeking, de tussenkomst van een wettelijk kader of een reeks regels, de gedeeltelijke of volledige verplichting om jaarrekeningen op te stellen en daarom, vandaar de analyse om procesfouten te detecteren.
Met betrekking tot dubbele invoer is het algemene kader het gebruik van activa, passiva en eigen vermogen. Binnen deze grootheden moet er rekening mee worden gehouden dat de som van de passiva en het vermogen resulteert in het totaalbedrag van de activa.
ACTIVA = PASSIVA + EIGEN VERMOGEN
Een van de voordelen of redenen om deze methode te gebruiken, is om de oorsprong te kennen van het aangekochte actief (een pand, een kantoor, handelswaar, enz.), Dat kan via verplichtingen (krediet, leningen …) of via eigen vermogen (zelffinanciering, wettelijke reserves…). Uiteindelijk, wanneer activa toenemen, moet een van de passief- of eigenvermogensposten toenemen, en vice versa.
Hiermee kan elk bedrijf dat een boekhouding heeft die trouw is aan wat het doet, grondig worden geanalyseerd op boekhoudkundig niveau, aangezien boekhoudkundige analyses meestal de huidige en toekomstige levensvatbaarheid van een bedrijf vrij goed laten zien.
Jaarrekening
Hoewel er een veelvoud aan gedetailleerde rapporten kan worden gemaakt, afhankelijk van het doelbedrijf, zijn de zogenaamde jaarrekeningen die rapporten die dienen om homogene informatie van alle bedrijven te verkrijgen. Op deze manier kunnen ze het voorwerp uitmaken van vergelijkingen.
- Balans: Dit economisch-financieel rapport brengt de algemene situatie van de onderneming op een bepaald moment in kaart. De informatie bestaat uit activa, passiva en eigen vermogen.
- Winst- en verliesrekening: In dit geval registreert het rapport alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf in een bepaald interval.
- Kasstroomoverzicht: het is een boekhoudkundig overzicht dat de kasbewegingen van het bedrijf verzamelt. Dit is om een zekere controle te hebben over de bestemming die de bedrijfsvloeistof heeft gehad.
- Mutatieoverzicht van het eigen vermogen: Zoals de naam al doet vermoeden, probeert het de evolutie van het eigen vermogen te verklaren: dit schommelt als gevolg van de toename of afname van activa of passiva.
- Boekhoudkundig verslag: Tot slot kunt u in deze jaarrekening uitgebreid de toelichtingen en toelichtingen raadplegen die wij in de vorige jaarrekening kunnen terugvinden.
Uiteindelijk zijn dit de rapporten die kunnen worden gegenereerd in overeenstemming met de meeste boekhoudregels.
Soorten boekhouding
Hoewel de basisboekhouding de stam van de boekhoudingsboom is, zijn er verschillende takken die hun eigen kenmerken en doelstellingen hebben.
- Financiële boekhouding: het verzamelt de bewegingen en activiteiten die verband houden met de manier waarop een bedrijf wordt gefinancierd.
- Fiscale boekhouding. Dit zijn de reeks boekhoudprocessen die moeten worden uitgevoerd om belastingen en fiscale verplichtingen te registreren.
- Interne boekhouding: het is de boekhouding die verantwoordelijk is voor het intern analyseren van de kosten van het bedrijf.
- Commerciële boekhouding: Dit type boekhouding registreert de commerciële of gewone activiteit van het bedrijf, zoals de verkoop van goederen of het verlenen van diensten.
- Openbare boekhouding: In dit geval is het de boekhouding die dient om de economisch-financiële bewegingen van de verschillende overheidsdiensten vast te leggen.
Voorbeeld van basisboekhouding
Als we ons afvragen op welk moment een organisatie moet besluiten om een boekhoudsysteem handmatig of digitaal in te voeren, komen twee gevallen aan het licht. Een waarin het verplicht is en een andere waarin het niet is.
- In dit eerste geval vinden we een buurtorganisatie die zich lokaal inzet door kleine bijdragen van schoonmaak, administratie van voorraden en algemeen onderhoud van de betrokken gebouwen in de buurt. In dit geval zou een vastgoedbeheerder moeten worden ingehuurd om de boekhouding van de buurtgemeenschap te controleren, dus het is verplicht om een boekhouding te hebben aangezien de organisatie gereguleerd is en een openbaar karakter heeft voor de buren.
- Een groep jonge universiteitsstudenten heeft een kleine ondernemersbeurs gekregen voor de ontwikkeling van een mobiele applicatie. Aangezien er momenteel geen commerciële activiteit is en er ook geen enkele organisatie is opgericht, is het niet verplicht om een boekhoudkundige opvolging te doen.
Zo zien we in het kort wanneer de boekhouding wel of niet moet worden ingevoerd, afhankelijk van de situatie.
