De vaste activa zijn de goederen en rechten die door het bedrijf zijn verworven of vervaardigd. Deze zijn duurzaam bestemd voor de hoofdactiviteit van de onderneming en is daarmee de belangrijkste vaste activa.
Vaste activa kunnen zijn samengesteld uit zowel activa die door het bedrijf zijn verworven (bijvoorbeeld machines of grond) als door hetzelfde zijn vervaardigd (bijvoorbeeld octrooien of software).
Kenmerken van vaste activa
Onder de kenmerken van vaste activa moet het volgende worden benadrukt:
- Permanent in het bedrijf blijven: Dit betekent dat uw aanwezigheid in het bedrijf ten minste langer dan een jaar is.
- In principe is het niet bedoeld om te worden verkocht: Het gebeurt bijvoorbeeld wel met koopwaar. Toch kan bij uitzondering een deel van de vaste activa worden afgestoten.
Classificatie van vaste activa
Vaste activa kunnen worden onderverdeeld in twee grote groepen, al naar gelang ze er fysiek uitzien of niet:
- Geïmmobiliseerd materiaal
- Immateriële activa
Vervolgens gaan we verder met het ontwikkelen van elk van de voorgaande concepten.
Geïmmobiliseerd materiaal
Materiële vaste activa worden gedefinieerd als die elementen van het actief die materieel zijn en worden vertegenwoordigd door roerende of onroerende goederen, met uitzondering van die elementen die volgens het Spaanse algemene boekhoudplan moeten worden geclassificeerd als vastgoedinvesteringen. Het Plan zelf stelt de volgende classificatie van materiële vaste activa vast:
- Terrens en natuurlijke goederen.
- Gebouwen.
- Technische voorzieningen.
- Machines.
- Hulpmiddelen.
- Andere faciliteiten.
- Meubilair.
- Informatieverwerkende apparatuur.
- Transport elementen.
- Overige materiële vaste activa.
Deze classificatie, een open en niet-exclusieve lijst, is te vinden in subgroep 21 van het rekeningschema van het Algemeen Boekhoudkundig Plan.
Materiële vaste activa omvatten de activa met de hoogste waardering, voornamelijk door de aanwezigheid van terreinen en gebouwen.
Immateriële activa
Immateriële vaste activa bestaan uit niet-monetaire activa zonder fysieke verschijningsvorm, mits deze economisch gewaardeerd kunnen worden. Net als bij materiële vaste activa stelt het Algemeen Boekhoudkundig Plan een classificatie vast van elementen van immateriële activa:
- Onderzoek.
- Ontwikkelen.
- Administratieve concessies.
- Industrieel eigendom.
- goede wil.
- Rechten overdragen.
- Computer applicaties.
- Voorschotten op immateriële activa.
In aanvulling op het bovenstaande is het openen van nieuwe rekeningen voor immateriële activa toegestaan als er een immaterieel actief is dat voldoet aan de vereisten om als immaterieel actief te worden beschouwd.
Afschrijvingen, waardeverminderingen en bijzondere waardeverminderingen van vaste activa
Na verloop van tijd verliezen vaste activa, zowel materieel als immaterieel, waarde. Er zijn een reeks boekhoudkundige cijfers om deze waardeverliezen weer te geven:
- Afschrijvingen en afschrijvingen:Ze weerspiegelen het waardeverlies door regelmatig gebruik van vaste activa.
- bijzondere waardevermindering: Weerspiegelt het waardeverlies om andere redenen dan het reguliere gebruik van vaste activa. In tegenstelling tot afschrijvingen kan deze bijzondere waardevermindering in de toekomst worden teruggedraaid. Dit cijfer is niet exclusief voor de geïmmobiliseerde; Er zijn ook waardeverminderingen op voorraden of handelswaar.