Functies van een boekhoudkundige assistent
De functies van een boekhoudkundig medewerker zijn gebaseerd op het ondersteunende werk van deze professional op een boekhoudafdeling binnen een bedrijf of instelling.
Over het algemeen vallen de functies van een boekhoudassistent op door te dienen als basisondersteuning voor het boekhoudkundige werk van een organisatie. De boekhoudkundige assistent is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de meest elementaire taken van de economische en financiële dag-tot-dag.
Binnen de verantwoordelijkheden van dit beroepsprofiel vallen verschillende punten, zoals documentbeheer en het uitvoeren van meer specifieke werkzaamheden op boekhoudkundig vlak.
Het is noodzakelijk dat een boekhoudkundig medewerker de kantoorautomatisering en de specifieke software van dat gebied solvabel afhandelt. Tegelijkertijd moeten zij beschikken over kennis en een formele opleiding gericht op de ontwikkeling van de aan hen toegeschreven boekhoudfuncties.
In die zin moet deze werknemer meestal een diploma hebben, zoals een beroepsopleiding gericht op bedrijfskunde en boekhouding. Het is ook gebruikelijk dat dit werk wordt uitgevoerd door afgestudeerden op gebieden zoals economie of bedrijfskunde en management.
Taken van de boekhouder
Het werk van een boekhouder omvat verschillende functies. Ze kunnen allemaal worden ondergebracht in de volgende gebieden:
- Bijhouden van boekhoudkundige gegevens: Bij boekhoudactiviteiten is het bijwerken van de boekhoudkundige boeken, evenals de jaarrekening, eenvoudig.
- Boekhoudkundige boekingen en afstemming maken: Een boekhoudkundig assistent is meestal de professional die verantwoordelijk is voor de continue monitoring van boekhoudkundige en financiële informatie, evenals voor het corrigeren van fouten en mismatches.
- Facturatie werk: Het is een van de meest karakteristieke branches en toepasbaar op het grootste deel van het zakelijke weefsel. Uiteindelijk is het nodig dat de assistent de processen voor factuurbeheer uitvoert, evenals voor het incasseren en incasseren.
- Het doen van meldingen of mededelingen van economische aard: Ofwel voor intern gebruik of voor mededelingen aan derden, heeft de boekhoudkundig assistent tot zijn taken de taak om rapporten of dossiers met boekhoudkundige inhoud te schrijven.
- Belastingaangif.webpte: In navolging van het vorige punt zijn er ook belastingprocessen die door assistenten moeten worden ingevuld.
- Kennis en aanpassing aan regelgeving: De boekhoudkundige en financiële omgeving verandert en is onderhevig aan juridische en juridische actualiseringen, dus de assistent moet op de hoogte zijn van deze veranderingen.
- Relatie met leveranciers en klanten: Een administratief medewerker moet ook een commercieel facet hebben, aangezien hij soms verantwoordelijk is voor het uitvoeren van procedures met derden. Dit is bijvoorbeeld het geval bij inkoopafdelingen in veel bedrijven met betalingsbeheer.
Naast wat hierboven is beschreven, moet een boekhoudassistent tegelijkertijd de rest van het personeel ondersteunen.
Om deze reden komt het vaak voor dat supervisors of hoger personeel van bedrijven werkgroepen met assistenten creëren bij het uitvoeren van verschillende specifieke projecten.
