Planning is het structureren van een reeks acties die worden uitgevoerd om bepaalde doelstellingen te bereiken.
Planning is dan, in algemene termen, de definitie van de procedures en strategieën die moeten worden gevolgd om bepaalde doelen te bereiken.
Als we het vanuit een ander gezichtspunt bekijken, betekent planning anticiperen op gebeurtenissen die een bedreiging of kans kunnen vormen. Op deze manier probeert het de negatieve effecten van deze onvoorziene gebeurtenissen te verminderen en de positieve te bevorderen.
Met andere woorden, plannen betekent niet alleen het definiëren van een actieprogramma, maar ook het minimaliseren van schade en het maximaliseren van efficiëntie.
Planning is vaak nauw verbonden met de bedrijfswereld, wanneer bedrijven hun businessplan ontwikkelen. Er zijn echter ook andere gebieden waar deze term kan worden toegepast.
Gezinsplanning is bijvoorbeeld de planning die een persoon of gezin uitvoert om het aantal kinderen dat ze willen hebben en de anticonceptiemethoden die zullen worden gebruikt om dat doel te bereiken te bepalen.
Evenzo vindt planning plaats op staatsniveau, wanneer de regering bepaalt hoe zij de middelen van de schatkist zal gebruiken, in een periode die gewoonlijk jaarlijks is.
Stadia van planning
Binnen de planning kunnen we drie fasen onderscheiden:
- Identificatie van het op te lossen probleem en/of de te behalen doelstellingen.
- Stel oplossingen en strategieën voor die moeten worden gevolgd om het geïdentificeerde probleem op te lossen of om de gestelde doelen te bereiken.
- Bepaal na analyse van alle opties welke de meest efficiënte acties zijn om de voorgestelde doelstellingen te bereiken, en structureer een plan.
Rekening houdend met het bovenstaande kunnen we concluderen dat het voor het uitvoeren van een adequate planning belangrijk is om zoveel mogelijk en zo goed mogelijk informatie te hebben, evenals de medewerking en overtuiging van het team dat het te definiëren plan gaat uitvoeren (indien we verwijzen naar een groep of bedrijf). Anders worden de verwachte resultaten niet behaald.
Planningstypen
Planning kan op verschillende manieren worden ingedeeld, afhankelijk van de toepassingshorizon kan het bijvoorbeeld op korte, middellange of lange termijn zijn.
Evenzo kan het reactieve planning zijn wanneer het acties voorstelt die moeten worden gevolgd in het geval van gebeurtenissen die een onmiddellijke reactie vereisen, of het kan proactieve planning zijn, wanneer het bedrijf probeert te anticiperen op onvoorziene omstandigheden en dergelijke ongemakken voorkomt in plaats van te wachten tot ze gebeuren. reageren op hen.
Strategische planning verdient een aparte vermelding, namelijk het formuleren, implementeren en evalueren van een reeks beslissingen, die op een functieoverschrijdende manier binnen het bedrijf moeten worden ontwikkeld, zodat de voorgestelde doelstellingen worden bereikt. Dit op basis van de diagnose van de huidige situatie van het bedrijf.
Planningsvoorbeeld
Een voorbeeld van planning zou kunnen zijn wanneer de Staat een voorstel doet voor zijn jaarlijkse begroting voor de volgende periode. Zo verdeelt ze de middelen van de schatkist over de verschillende sectoren.
De begroting zou kunnen worden opgesteld door de uitvoerende macht, maar met de verplichting om ter goedkeuring in de wetgevende macht (congres) te worden gestemd.
De overheidsbegroting moet rekening houden met de uitvoering van de uitgaven in voorgaande perioden, waarbij wordt geanalyseerd hoeveel elke sector nodig heeft, maar het hangt ook af van de prioriteiten van de regering.