Een stimuleringsregeling is een motiverend instrument om de belangen van de werknemers op één lijn te brengen met die van het bedrijf.
De stimuleringsregeling moet de onderneming dan in staat stellen haar doelstellingen beter te realiseren. Dit door ervoor te zorgen dat werknemers de verwachtingen van hun functie overtreffen en de groei van het bedrijf te bevorderen.
Stimuleringsregeling ontwerp
De vormgeving van de stimuleringsregeling is direct gerelateerd aan de bepaling van de doelstellingen van de onderneming. Zo kan een stimuleringsregeling bijvoorbeeld gericht zijn op het aantrekken en behouden van de beste kandidaten, het behalen van bepaalde verkoopdoelen of het verlagen van onder andere kosten.
Wat het doel ook is, de stimuleringsregeling moet aan bepaalde basiskenmerken voldoen:
- Duidelijke doelstellingen: Leg duidelijk de doelstellingen vast en de termijn waarbinnen deze gerealiseerd moeten worden (korte, middellange of lange termijn). Evenzo moet worden gedefinieerd of de doelen objectief of subjectief zijn, dat wil zeggen of ze waarneembaar zijn (bijvoorbeeld verkoop) of worden geschat (bijvoorbeeld betrokkenheid bij teamwerk).
- Bepaal het budget: Definieer de hoeveelheid middelen die aan de stimuleringsregeling worden toegewezen (inclusief implementatiekosten en beloningen).
- Eenheden en meetpunten instellen: De meeteenheid van de doelstelling moet worden gedefinieerd (geld, eenheden, uren, enz.) en hoe vaak deze zal worden gemeten (maandelijks, halfjaarlijks, jaarlijks, enz.).
- Flexibiliteit: Het is noodzakelijk om enige flexibiliteit toe te staan in de toekenningen en metingen omdat de doelstellingen in de loop van de tijd kunnen veranderen. Zo kan het eerste jaar bijvoorbeeld belangrijker zijn om te focussen op de lancering van het product, terwijl het in de volgende jaren kan zijn om achterstallige vorderingen te beheersen of markten uit te breiden, enz.
- Transparantie: Werknemers moeten volledig worden geïnformeerd over de gestelde doelen en hoeveel ze kunnen bereiken als ze zich inspannen.
- Gelijkheid: Het is goed dat er geen verschillen zijn tussen werknemers en dat ze allemaal met dezelfde omstandigheden te maken hebben. Anders ontstaan er rivaliteit en afgunst die een gezonde concurrentie in de weg staan.
Voorbeelden van prikkels
Er zijn verschillende prikkels die kunnen worden gebruikt om werknemers te motiveren. Hier beschrijven we enkele van de meest gebruikte:
- Winst delen: Laat werknemers een deel van de voordelen krijgen die het bedrijf gedurende een bepaalde periode behaalt. Op deze manier, als het bedrijf het goed doet, doen de werknemers dat ook.
- Bonus per project: Toegekend aan een bepaald team of bepaalde werknemer wanneer de doelstellingen van een bepaald project zijn bereikt.
- Aandelenopties: Werknemers krijgen de optie om aandelen van het bedrijf te kopen tegen een vaste vergoeding, ongeacht de huidige beurskoers. Het bezitten van aandelen zou hen ertoe aanzetten de waarde van het bedrijf te verhogen.
- Verkoopcommissie: De werknemer mag een percentage houden van de omzet die hij weet te realiseren.
Werking stimuleringsregeling
Over het algemeen verloopt de toepassing van een stimuleringsregeling in de volgende fasen:
- Het management definieert de doelstellingen en stelt de voorwaarden van de regeling vast.
- De administratie maakt de regeling bekend aan de werknemers via memo's, vergaderingen of e-mails.
- Er wordt beoordeeld of de werknemers hebben voldaan aan de voorwaarden van de regeling, volgens de maatregel en de vooraf vastgestelde frequentie.
- Wanneer een medewerker aan de voorwaarden voldoet, beloont het management hem met een incentive.