De openbare akte is een notariële akte waarbij een overeenkomst of rechtshandeling wordt vastgelegd.
Dat wil zeggen, de openbare akte is een document waarmee een notaris een gebeurtenis bekrachtigt, bijvoorbeeld de ondertekening van een contract. Zo beoordeelt het de inhoud ervan en laat het bewijs achter van het bestaan ervan en op het moment waarop het wordt ondertekend (door de notaris en de deelnemers).
De openbare akte bevat een of meer verklaringen van de personen die deel uitmaken van het contract of handelen in kwestie.
De notaris van zijn kant moet een reeks papieren opvragen die gewoonlijk wettelijk vereist zijn, zoals de identiteitsbewijzen van de contractanten.
Door de openbare akte te ondertekenen, geeft de notaris dus rechtsgeldigheid aan het feit in kwestie en laat hij er een verslag van achter voor de grotere veiligheid van de deelnemers. Daarnaast kan, indien van toepassing, de inschrijving in openbare registers plaatsvinden.
Opgemerkt wordt dat bij de ondertekening van de openbare akte alle betrokkenen aanwezig moeten zijn of, bij gebreke daarvan, iemand die als respectievelijke vertegenwoordiger van de belanghebbende kan optreden.
Een andere manier om openbare aktes uit te leggen, is dat het impliceert dat een particulier document openbaar wordt gemaakt. Dit door middel van de handtekening van een notaris.
Feiten waarvoor meestal een openbare akte nodig is
Enkele feiten die meestal een openbare akte vereisen zijn:
- Aan- en verkoop van onroerend goed.
- Oprichting van een bedrijf of bedrijf.
- Toekenning van een erfenis.
- Ondertekening van een hypotheek.
Verschil tussen openbare akte en notariële akte
Het verschil tussen een openbare akte en een notariële akte is dat de eerste rechtskracht heeft en alleen via de rechter kan worden aangevochten.
Een notariële akte daarentegen impliceert rechtsfeiten of handelingen (en geen contracten). Deze kunnen worden ingetrokken en worden niet opgenomen in openbare registers. We verwijzen bijvoorbeeld naar de verklaring van het bestaan van een document.
Delen van een openbare akte
De openbare akte bestaat uit drie hoofdonderdelen. Eerst de introductie, waar de gegevens van de notaris en de deelnemers, en de respectievelijke datum verschijnen.
Ten tweede omvat het documentaire lichaam twee secties. Een uiteenzetting waar de antecedenten en de verklaringen van de belanghebbenden zijn verwerkt, en een ander apparaatfragment, waar de disposities van de zaak worden gegeven.
Als derde onderdeel tenslotte is de conclusie die sluit met de handtekeningen van de notaris en de deelnemers.