Niet-operationele kosten zijn kosten die niet in de budgetten van een bedrijf zijn opgenomen, omdat ze geen deel uitmaken van zijn productieve activiteit, maar als gevolg van toevallige gebeurtenissen moeten ze door hetzelfde worden betaald en overgenomen.
Bedrijven worden in hun dagelijkse activiteiten geconfronteerd met verschillende onvoorziene omstandigheden die ze vaak moeten aannemen met middelen die niet binnen het budget waren. Ze moeten echter de leiding nemen, omdat hun verzuim tot grotere problemen kan leiden.
Voorbeelden van niet-operationele kosten
Een boete, een overtreding van de gezondheidsautoriteit van het land bijvoorbeeld, of een arbeidsvraag van de kant van de werknemer en die het bedrijf heeft moeten vergoeden, zijn niet-operationele kosten die betaald moeten worden.
Aangezien deze uitgaven niet beantwoorden aan enige fase van de productielijn van het bedrijf, is het noodzakelijk om ze in de boekhouding weer te geven. En om deze reden is deze benaming gecreëerd, genaamd "niet-operationele kosten".
Waarom niet-operationele kosten vermelden in de rekeningen van de onderneming?
Want hoewel ze niet bijdragen aan de productieketen, lossen ze op een bepaalde manier wel een probleem op dat voortvloeit uit de werking van het bedrijf. Daarom moet het in uw rekeningen worden aangenomen.
Hoe de niet-operationele kosten beheersen?
Het is moeilijk om die vraag te beantwoorden, aangezien het belangrijkste kenmerk van dit soort uitgaven is dat ze onvoorspelbaar zijn.
Het historische gedrag van niet-operationele kosten kan echter helpen om een schatting te maken voor een toekomstige periode. Daarom is het belangrijk om ze vast te leggen.
Als een bedrijf bijvoorbeeld in het verleden een soort ontslagvergoeding betaalt aan werknemers die zijn ontslagen en het bedrijf vervolgens aanklaagt, kan het bedrijf ongeveer schatten hoeveel middelen het voor deze ontslagvergoedingen zou kunnen betalen en dit in zijn budgetten opnemen, zij het zonder nauwkeurigheid .
Een ander belangrijk punt is om in overeenstemming te zijn met de huidige wetgeving op het gebied van belasting, gezondheid en arbeid. Aspecten waar ze kunnen worden gecontroleerd door de bevoegde autoriteit en uiteindelijk een soort boete moeten betalen.
Door op de hoogte te blijven van dit soort wettelijke kaders, kunnen bedrijven tijd en geld besparen en effectiever in hun uitgaven blijven. Want hoewel deze kosten op uw rekeningen worden geboekt, mag niet worden vergeten dat ze geen deel uitmaken van het metier. In die zin is het ideaal om zo min mogelijk te hebben.
Andere niet-operationele kosten
Aan de andere kant zijn er uitgaven die zijn afgeleid van fouten in boekhoudkundige vierkanten, geldverliezen, grotere contante uitgaven en andere van meer dagelijkse aard. Die boekhoudkundig marginaal zijn, maar op de lange termijn een aanzienlijke hoeveelheid middelen vertegenwoordigen. Om deze reden en om te weten waarmee ze overeenkomen, is het noodzakelijk om ze in rekening te brengen op de niet-operationele kostenrekening.
Het is ook belangrijk om een analyse van dit soort fouten uit te voeren, aangezien het opnieuw optreden ervan een vreemd gedrag zou kunnen betekenen dat moet worden onderzocht, of omdat het mensen vereist die beter zijn voorbereid op taken die verband houden met boekhouding en geldzaken, evenals dagelijks geld manipuleren.
In de boekhouding worden niet-operationele kosten niet verwacht, noch zijn ze gewenst, en ze zullen naar verwachting lager zijn in verhouding tot de operationele kosten, die voortvloeien uit de werking van het bedrijf. Het is zeer relevant om ze in de rekeningen en financiële overzichten weer te geven, omdat het een betere planning en implementatie van effectievere werk- en geldverwerkingssystemen mogelijk maakt.