Vaste activa is die groep activa van een onderneming die ofwel een structureel karakter heeft, ofwel niet in een periode van minder dan een jaar kan worden vereffend.
Met andere woorden, het bestaat uit die activa waarvan de omzet zeer traag of bijna nul is. Duidelijke voorbeelden zijn octrooien, machines of constructies.
Soorten vaste activa
Het activum dat is geclassificeerd als vaste activa is standaard een vast activum. Uitgaande van dit uitgangspunt kunnen we vaste activa onderscheiden in twee typen:
- Geïmmobiliseerd materiaal. Het bestaat uit die activa die tastbaar zijn, zoals meubels of computerapparatuur.
- Immateriële activa. Het bestaat uit immateriële activa met een waarde en een vaste structuur binnen de onderneming. Voorbeelden zijn octrooien en industrieel eigendom.
Samenvattend, het verschil tussen beide geïmmobiliseerd is de materiële en immateriële factor. Aan de andere kant is de manier van boekhouden praktisch identiek, behoudens specifieke uitzonderingen.
Praktijkvoorbeeld vaste activa
Gegeven een bedrijf dat besluit machines aan te schaffen, zouden we de operatie als volgt verantwoorden:
1e) We registreren de aankoop van de machines:
2º) Aan het einde van het boekjaar, als er geen type verslechtering is opgetreden in de machine die de waarde vermindert, zou de jaarlijkse afschrijving worden geregistreerd:
Zoals we kunnen zien, is de afschrijving proportioneel gedaan door de totale prijs te delen door 10 jaar, de tijd dat het verworven actief geacht wordt een gebruiksduur te hebben. Evenzo kunnen andere afschrijvingsmethoden worden gebruikt en kan de geschatte gebruiksduur worden gewijzigd afhankelijk van het doelactief.
Aan de andere kant is het ook de moeite waard om te benadrukken dat immateriële activa meestal niet worden afgeschreven, maar eerder aan bijzondere waardeverminderingen. Dit komt omdat een merk bijvoorbeeld nooit zal verslechteren door gebruik, maar door een subjectieve kwestie zoals de perceptie ervan door de consument.